У разі псування або знищення гуманітарної допомоги внаслідок збройної агресії російської федерації неприбуткові організації повинні підтвердити такі втрати належними первинними документами, результатами інвентаризації та, за потреби, сертифікатом про форс-мажорні обставини. Саме ці документи є підставою для правильного відображення операцій у бухгалтерському та податковому обліку.
Документи для підтвердження втрати гуманітарної допомоги
Для достовірного відображення втрат гуманітарної допомоги організація повинна підготувати пакет документів, що включає:
- Акт інвентаризації – обов’язковий відповідно до ст. 10 Закону України від 16.07.1999 №996 «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879. Інвентаризація проводиться у випадках крадіжки, псування, пожежі, техногенних аварій чи інших надзвичайних подій.
- Первинні документи про пошкодження або знищення майна – акти фіксації втрат, фото- чи відеофіксація, довідки органів ДСНС, документи про виконання аварійних чи відновлювальних робіт.
- Документи компетентних органів про наслідки агресії – відповідно до Порядків, затверджених постановами КМУ від 20.03.2022 №326 та від 19.04.2022 №473 (визначення шкоди, ліквідація наслідків руйнувань).
- Сертифікат Торгово-промислової палати про форс-мажорні обставини – засвідчує неможливість виконання зобов’язань внаслідок надзвичайної події. Видається ТПП згідно з ст. 14-1 Закону від 02.12.1997 №671/97-ВР «Про торгово-промислові палати в Україні».
- Рішення керівника організації про списання майна – оформлене за правилами бухгалтерського обліку та відповідно до виявлених інвентаризацією розбіжностей.
Хто визначає остаточний перелік документів
Оскільки гуманітарна допомога є спеціальним видом майна, остаточний перелік документів, що підтверджують її втрату або знищення, формується на рівні двох органів:
- Міністерства соціальної політики, сім’ї та єдності України – як органу, відповідального за державну політику у сфері гуманітарної допомоги;
- Міністерства фінансів України – як органу, що забезпечує методологію бухгалтерського обліку та визначає правила списання активів (наприклад, лист Мінфіну від 10.10.2022 №41010-06-62/23254, який деталізує порядок інвентаризації та відображення збитків унаслідок воєнної агресії).
Джерело: ДПС
Читайте більше:
Знищено (пошкоджено) майно, техніку, автомобілі, документацію: оформлення та облік
Інвентаризація: як організувати та провести
Підприємство знищене ракетою: перші кроки після обстрілу
Акт списання запасів матеріальних цінностей (довільна форма)
Як списати пошкоджені основні засоби, які непридатні до використання
