
Єдиний податок
12.12.2025
Оплата за охоронні послуги у 2026 році: ФОП ризикує втратити спрощенку через зміни до ПКУ
ФОП на єдиному податку 3 групи 5% надає послуги охорони. З 01.01.2026 цей вид діяльності для єдинників буде заборонений. Є дебіторська заборгованість за 2025 рік за послуги охорони, яка буде оплачуватися в 2026 р. Чи є це порушенням умов перебування на єдиному податку, якщо з 01.01.2026 ФОП прибере КВЕД 80.10,80.20, 80.30 зі свого Витягу по єдиному податку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
Так, буде порушення.
Для ФОП на єдиному податку датою отримання доходу є дата надходження коштів у грошовій (готівковій або безготівковій) формі. Це прямо встановлено в п. 292.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). Таким чином, незважаючи на те, що послуги були надані у 2025 році, дохід від них буде визнано у тому звітному періоді 2026 року, коли ви фактично отримаєте оплату.
І тому, при отриманні оплати за видом діяльності, який на той момент відсутній в реєстрі платників єдиного полдатку, є порушенням умов перебування на спрощеній системі.
Видалення відповідних КВЕДів з реєстру платників єдиного податку є правильним кроком, але він не змінює суті господарської операції. Первинні документи (договори, акти) будуть свідчити, що оплата надійшла саме за послуги охорони.
Це підтверджує і консультаційний центр ДПС, спираючись на вимоги ПКУ та позицію податкової служби, яка є досить сталою та однозначною.
Якщо ФОП отримає такий дохід, перебуваючи на спрощеній системі у 2026 році, на нього чекають такі наслідки:
- Сплата єдиного податку за підвищеною ставкою 15% з суми доходу, отриманого від забороненої діяльності (пп. 5 п. 293.4 ПКУ).
- Обов'язковий перехід на загальну систему оподаткування з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) кварталом, у якому було отримано такий дохід (пп. 7 пп. 298.2.3 ПКУ).
При цьому, повернутися на єдиний податок він зможе лише після спливу 4-х кварталів, за наявності дотримання умов.
Як вийти з цієї ситуації, в якій опиняться багато єдинників з 1 січня 2026 року?
Перший і очевидний варіант – щоб уникнути цих негативних наслідків, вам необхідно вжити заходів для отримання всієї дебіторської заборгованості за послуги охорони до кінця 2025 року. Можливо, надати клієнтові для цього певний дисконт, щоб стимулювати дострокову оплату.
Ну і звісно лишається прямий та простий варіант – перейти на загальну систему з 01.01.2026, подавши заяву до 21 грудня, у добровільному порядку, та не відмовлятися від «охоронних» КВЕД.
Які ще варіанти можливі, якщо пріоритетом є саме збереження бізнесу на єдиному податку?
Варіант 1. Переуступка боргу (договір цесії) іншому суб'єкту господарювання, який перебуває на загальній системі. ФОП отримує гроші за продаж цього боргу (зазвичай з дисконтом) у 2025 році. Ця сума і буде доходом від підприємницької діяльності, отриманим у період, коли діяльність була дозволена.
Далі – новий кредитор вже самостійно стягуватиме повну суму боргу з вашого боржника у 2026 році.
Цей варіант виглядає досить привабливим на папері, але в реальності несе великі ризики.
Головна проблема полягає в тому, що відступлення права вимоги (продаж боргу) за своєю суттю дуже близьке до фінансового посередництва.
Пп. 6 п. 291.5.1 ПКУ прямо забороняє платникам єдиного податку І-ІІІ груп здійснювати діяльність у сфері фінансового посередництва.
Згідно з Національним класифікатором видів економічної діяльності (КВЕД ДК 009:2010), діяльність, пов'язана з операціями з боргами, зокрема факторинг (який є різновидом цесії), належить до класу 64.99 «Надання інших фінансових послуг (крім страхування та пенсійного забезпечення), н.в.і.у.». Цей клас входить до секції «K» – «Фінансова та страхова діяльність».
Податкові органи дотримуються фіскальної позиції і розглядають суть операції, а не лише наявність КВЕД. Як свідчить їхня позиція щодо надання поворотної фінансової допомоги, вони вважають це фінансовою послугою, забороненою для «єдинників», навіть якщо це разова операція (документ 26). Аналогічний підхід, найімовірніше, буде застосовано і до договору цесії.
Також, виникає ризик негрошової форми розрахунку: коли ви укладаєте договір цесії, ваш первісний договір на надання охоронних послуг закривається не грошима від клієнта, а саме фактом відступлення права вимоги. Тобто відбувається заміна грошового зобов'язання іншим видом розрахунку, що є негрошовою формою. Податківці вбачають у цьому порушення.
Тому, тільки у разі, якщо буде отримано індивідуальну ІПК, можна рекомендувати застосовувати такий варіант. Але, часу для отримання ІПК залишилося небагато, і тому скоріш всього, такий підхід буде нежиттєздатним.
Варіант 2. Є ще один варіант, який, хоч і буде пов’язаний з деякими податковими втратами та обтяжливий з погляду кількості необхідних дій, але все ж дозволить зберегти спрощену систему на 2026 рік, якщо це є основною метою, і не втратити весь дохід.
Він полягає у тому, щоб припинити діяльність як ФОП наприкінці 2025 року (через Дію або державного реєстратора) та отримати борг у 2026 році вже як фізична особа, сплативши 18% ПДФО та 5% військового збору. Це дозволить уникнути порушення умов перебування на єдиному податку і зберегти можливість знову зареєструватися як ФОП у майбутньому.
Дії в цьому варіанті:
- До кінця 2025 року ви подаєте заяву про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності ФОП.
- У 2026 році ваш боржник сплачує заборгованість на ваш звичайний (непідприємницький) рахунок фізичної особи.
Оскільки на момент отримання коштів ви вже не є ФОП, цей дохід вважається доходом фізичної особи.
Оподаткування
Цей дохід є «іншим доходом» фізичної особи, який підлягає оподаткуванню за ставкою 18% ПДФО та 5% військового збору (п. 164.2.20, пп. 1.2 п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ).
Загальне податкове навантаження складе 23% від суми.
ЄСВ з цього доходу не сплачується.
Податки має утримати сам клієнт-боржник, який є податковим агентом (якщо боржник – суб’єкт господарювання). Якщо ж боржником є фізособа, то вам потрібно буде подати декларацію про майновий стан та доходи за 2026 рік до 02.05.2027 та до 1 серпня 2027 року сплатити податки з цих сум. Доцільно повідомити контрагента про тимчасову зміну статусу, щоб він виконав обов’язки податкового агента.
Ознака доходу, виплаченого вам, в його звітності буде 127. Так, при цьому буде втрачено частину доходу, в саме 23%, але, після остаточного розрахунку з боржником, можна знову відкрити ФОП на єдиному податку, і якщо це 3 група – то спрощена система може бути з дати державної реєстрації.
Цей підхід є хоч і обтяжливим фінансово та з погляду адміністрування, але є безпечним та легальним. Так, ви втратите на податках, але збережете контроль над ситуацією, уникнете порушень і зможете швидко відновити діяльність ФОП на єдиному податку для інших КВЕД. Це ціна за збереження вашого основного бізнесу на спрощеній системі.
На жаль, «красивого» виходу, де ФОП і кошти отримає з мінімальними податками, і на єдиному податку залишиться без жодних дій, на жаль, не існує через специфіку касового методу обліку доходів ФОП.
Джерело: 7еmina
Читайте більше:
Охоронники: нюанси режиму роботи
Служба охорони з праці: як створити на підприємстві
Податкові, акцизні та інші новації: що змінює Закон №4689
Держбюджет-2026 прийнято! Нові розміри зарплатних показників
Охоронна діяльність на ЄП заборонена з 01.01.2026: що зробити до кінця 2025
Зміни у законодавстві
05.11.2026
Захист комерційної таємниці: Кабмін схвалив зміни за стандартами ЄС
Кабмін схвалив пакет законопроєктів, які мають наблизити українські правила захисту комерційної таємниці до стандартів ЄС. Документи визначають, як правомірно отримувати, використовувати й розкривати комерційну таємницю, а також передбачають нові механізми її захисту в суді та відшкодування збитків у разі порушень. Окремо пропонують змінити правовий статус комерційної таємниці, виключивши її з переліку об’єктів права інтелектуальної власності

Оренда
05.11.2026
ФОП та оренда приміщення: 30 фактів, які допоможуть уникнути проблем з податковою
Орендуєте приміщення для бізнесу або здаєте нерухомість в оренду? Оренда та суборенда приміщень мають чимало юридичних і податкових нюансів. Хто повинен сплачувати податки? Як правильно оформити договір? Які обмеження діють для ФОП та як оподатковувати орендні платежі? Особливої уваги потребують зміни, що набрали чинності з 23 жовтня 2026 року та вплинули на оподаткування доходів від оренди нерухомості. У цій статті розберемо найважливіші питання оренди й суборенди для ФОП, пояснимо нові правила оподаткування та підкажемо, на що звернути увагу, щоб уникнути помилок і зайвих податкових витрат

Перевірки, штрафи
05.11.2026
Управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками): кого перевірить ДПС першими
Відповідно до нового експериментального проєкту, затвердженого постановою КМУ від 25.07.2024 №854 у ДПС впроваджується система управління податковими ризиками (комплаєнс-ризиками). Це означає, що податкова: аналізує внутрішні та зовнішні фактори, які можуть вплинути на сплату податків; визначає можливі ризики порушень; обирає способи реагування на ці ризики; постійно переглядає та оновлює інформацію про ризики; обмінюється даними, навчається і накопичує досвід для покращення своєї роботи

ПДВ
05.11.2026
Списання повністю замортизованих нематеріальних активів: чи нараховувати ПДВ
ДПС надала роз'яснення щодо порядку оподаткування ПДВ операцій зі списання (ліквідації) нематеріальних активів, які придбані без ПДВ, повністю замортизовані та більше не використовуються у господарській діяльності підприємства

Форма №20-ОПП
05.11.2026
Як зазначати місцезнаходження будівельного вагончика у формі №20-ОПП
ДПС повідомила, що будівельний вагончик, який використовується у господарській діяльності, може вважатися об’єктом оподаткування та підлягати відображенню у формі №20-ОПП. Водночас при застосуванні принципу укрупнення інформації окреме повідомлення про вагончик може не подаватися, якщо вже задекларована земельна ділянка, де він розміщений

Пільги
05.11.2026
Мораторій на перевірки та повернення ПДВ: як планують підтримати постраждалий бізнес
Нардеп Ярослав Железняк підготував законопроєкт із семи норм для підтримки бізнесу, який постраждав від російських ударів. Серед пропозицій – річний мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищені товари й пальне, а також спрощення відновлення документів і перевезення вцілілих товарів зі зруйнованих приміщень. Крім того, депутат пропонує створити Фонд страхування бізнесу від воєнних ризиків без підвищення податків

Індексація, компенсація
05.11.2026
Неможливість виконання податкових обов’язків: чи можна підтвердити її для окремої філії
Пошкодження або знищення виробничого об’єкта може стати підставою для підтвердження неможливості виконання податкових обов’язків не лише щодо юридичної особи загалом, а й щодо її окремого структурного підрозділу. Водночас знищення акцизного складу саме по собі не звільняє підприємство від усіх податкових обов’язків. Пояснюємо, як оцінюють такі обставини та які особливості передбачає Порядок №225

Зміни у законодавстві
05.11.2026
Мінекономіки готує оновлення форм документів Держпраці: що зміниться для бізнесу
Міністерство економіки та довкілля України розробило проєкт наказу, який передбачає масштабне оновлення та уніфікацію форм документів, що складаються Держпраці під час заходів державного нагляду (контролю). Необхідність змін зумовлена приведенням нормативно-правової бази у відповідність до законів України

Перевірки, штрафи
05.11.2026
Методологічна помилка ДПС: чому важливо знати про неї платникам податків
Помилки в роботі Електронного кабінету не завжди означають, що платник податків порушив законодавство. Податковий кодекс передбачає поняття методологічної помилки – невідповідності алгоритмів роботи кабінету нормам податкового законодавства. Пояснюємо, що саме вважається методологічною помилкою та чому це важливо для платників податків

Бронювання, критичність
05.11.2026
Зарплатний критерій для бронювання у 2026 році: чи враховують премії, надбавки та лікарняні
У 2026 році загальний зарплатний критерій для бронювання працівників критично важливих підприємств становить 25 941 грн на місяць. Однак для його виконання враховують не всі виплати: виробничі премії, надбавки та доплати можуть увійти до зарплатного показника, а лікарняні залишаються спірним питанням. Роботодавцям важливо контролювати нараховану зарплату протягом усього строку бронювання, адже її зниження нижче встановленого рівня створює ризик анулювання відстрочки. Розглянемо, які виплати враховуються, які винятки передбачає законодавство та що потрібно перевірити підприємству

Основні засоби, МНМА
05.11.2026
Строк ліцензії не визначений: як амортизувати комп’ютерну програму пояснює ДПС
Державна податкова служба надала роз'яснення щодо оподаткування та амортизації нематеріальних активів (комп’ютерних програм), які використовуються у господарській діяльності платників податку на прибуток за МСФЗ, якщо строк дії ліцензії становить 70 років після смерті автора

Державний нагляд
05.11.2026
Спільний аналітичний кабінет ДПС, митниці та БЕБ: навіщо його створюють і коли запустять
Міжвідомча робоча група визначила нові завдання для ДПС, Держмитслужби, БЕБ та інших органів у боротьбі з тіньовою економікою й ухиленням від сплати податків. Серед пріоритетів – припинення схем штучного дроблення бізнесу, протидія тіньовому імпорту та посилення контролю за гуманітарною допомогою. Також планують створити спільний аналітичний кабінет податкової, митниці та БЕБ для відстеження руху товарів. Основні заходи мають виконати до 13 листопада – 1 грудня 2026 року, а окремі завдання – протягом семи днів

Ліквідація госпсуб'єкта
05.11.2026
Як закрити ФОП у 2026 році: покроковий алгоритм
У статті розглянули, як ФОП правильно звільнити найманих працівників у разі припинення діяльності: підстави звільнення, строки попередження, виплату вихідної допомоги та проведення остаточного розрахунку. Пояснили, які документи потрібно оформити в день звільнення, як подати Податковий розрахунок та уникнути штрафів. Окремо розібрали фінансові питання перед закриттям ФОП: перевірку заборгованостей, сплату єдиного податку, військового збору та ЄСВ, нюанси пільг, подання ліквідаційної звітності, закриття РРО/ПРРО, форми №20-ОПП і підприємницьких рахунків

Охорона праці
05.11.2026
Як облаштувати безпечний простір для працівників: вимоги та алгоритм від ДСНС
ДСНС оприлюднила методичні рекомендації щодо облаштування безпечних просторів на підприємствах. Документ визначає, хто відповідає за їх створення, як обрати придатне приміщення та які технічні вимоги врахувати для захисту працівників і відвідувачів від вибухової хвилі та уламків. Зокрема, рекомендують надавати перевагу підвальним і цокольним приміщенням, а безпеку простору підтверджувати розрахунками та документувати відповідним звітом

Бронювання, критичність
05.11.2026
Критичність підприємства та бронювання: 5 кроків, які роботодавцям потрібно зробити вже зараз
Оновлення критеріїв критичності та перегляд лімітів бронювання змушують роботодавців оцінити, чи збережеться статус критично важливого підприємства та чи не втратять працівники бронювання. Адвокат Ганна Лисенко радить не чекати офіційного перегляду, а вже зараз перевірити підстави отримання критичності, актуальність документів і використану квоту

Особи з інвалідністю
05.11.2026
ТОВ і ФОП мають по одному працівнику у відпустці без збереження зарплати: чи подавати Звіт про внесок
Чи потрібно подавати Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю, якщо на ТОВ є лише директор, який перебуває у відпустці без збереження зарплати, а у ФОП є один найманий працівник, який також перебуває у відпустці без збереження зарплати?







