Якою датою реєструвати заяви працівників

Працівник написав заяву на відпустку 20.04.2026. Коли реєструвати заяву в Журналі реєстрації заяв?

8

712


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Заява має бути зареєстрована у день її прийняття в кадровій службі, тобто 20.04.2026.


Реєстрація наказів, згідно з Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5), проводиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в наказах інформації.


Крім того, реєстраційні дані наказу – дата, індекс (номер) – важливі під час оформлення (заповнення) інших документів, наприклад, в повідомленні до органів Державної податкової служби, заповненні відповідних граф особової картки №П-2, трудової книжки тощо.


Документи реєструються лише один раз (вхідні – у день надходження або не пізніше наступного робочого дня (якщо документ надійшов у неробочий час), створювані – у день підписання або затвердження) (п. 3 гл. 3 розд. ІІІ Правил №1000/5).


Зареєстровані документи передаються на розгляд керівництва установи в день їх надходження або наступного робочого дня у разі надходження документів у неробочий час. Телеграми, телефонограми та інші термінові документи передаються негайно (п. 1 гл. 4 розд. ІІІ Правил №1000/5).


Документи, розглянуті керівництвом установи, повертаються з резолюцією щодо їх виконання в службу діловодства, яка здійснює передачу документів на виконання.


Зміст резолюції керівника буде внесений у відповідну графу Журналу реєстрації заяв вже після опрацювання заяви керівником.


Навіть якщо працівникові буде відмовлено у наданні відпустки, факт подання заяви має бути зафіксований шляхом її реєстрації.



Джерело: 7еminar


Шаблони та зразки документів:


Особова картка працівника


Читайте більше:


Які відпустки (не)перейдуть у 2026 рік

Резерв відпусток: як створити на 2026 рік

Графік відпусток – 2025: інструкція складання

Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів

Відпустка та відпускні – 2025: спецвипуск від редакції 7eminar.ua

Щорічна відпустка «авансом»: умови надання та можливі наслідки


Сервіси для бухгалтера:


Резерв відпусток

Калькулятор тривалості відпустки

Калькулятор днів щорічних відпусток

Калькулятор середня зарплата-відпускні

8

712

3

133

3

61

3

42

2

10

2

17

2

12

2

13

1

57

3

472

3

2348

5

1148

2

17

2

24

3

22

2

29

3

18

2

1604

3

46

4

1253

4

1097