👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Печатка на готельному рахунку не є обов'язковою умовою для його дійсності та підтвердження витрат.
Згідно із Законом України від 23.03.2017 №1982-VIII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами - підприємцями» (далі – Закон № 1982), який набрав чинності 19.07.2017 року, використання печаток суб'єктами господарювання стало необов'язковим. Відповідні зміни були внесені до низки нормативних актів, що регулюють діяльність підприємств, організацій та установ. Відсутність печатки на документах, у тому числі на готельному рахунку, не може бути підставою для визнання такого документа недійсним.
Закон №1982 чітко визначає, що суб'єкти господарювання мають право використовувати печатки виключно на власний розсуд. Це означає, що навіть якщо товариство, яке надало послуги, має печатку, воно не зобов'язане використовувати її на всіх документах, які видаються клієнтам. Таким чином, відмова від використання печатки є законною практикою.
Для підтвердження витрат, понесених працівником у відрядженні, достатньо мати належним чином оформлений документ, який відповідає вимогам чинного законодавства. Готельний рахунок повинен містити такі обов'язкові реквізити, як назва постачальника послуг, дата, номер документа, перелік наданих послуг, їх вартість та підпис уповноваженої особи. Якщо всі ці реквізити присутні, рахунок є дійсним і може бути прийнятий для відшкодування витрат.
Варто зазначити, що відповідно до законодавства, розрахунок за надані послуги, здійснений підзвітними коштами працівника безготівково, також є підтвердженням витрат. У цьому випадку готельний рахунок слугує основним документом для обліку витрат підприємства.
Отже, готельний рахунок без круглої печатки є повністю законним документом, і він має бути прийнятий для відшкодування витрат працівнику. Відсутність печатки не впливає на його дійсність.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Перехідне відрядження: як правильно оплатити
Розрахунок середньої зарплати для оплати відрядження
Хвороба у відрядженні чи у відпустці: що платити роботодавцю
Авансовий звіт для закордонних відряджень: складання та затвердження