Ліцензії та дозволи
13.10.2025
ФОП з ліцензією: Мінфін надав алгоритм розрахунку доходу
ФОП, які торгують алкоголем або тютюном і не використовують найману працю, мають свій мінімальний показник, який дозволить їм не втратити ліцензію. І це – загальний місячний оподатковуваний дохід. Навколо цього показника точаться дискусії. У зв’язку з цим редакція 7eminar направила запит і отримати відповідь від Мінфіну. Чи все так чітко та однозначно у коментованій відповіді? Спробуємо розібратися
- Ліцензія VS мінімальний дохід
- ФОП на загальній системі
- ФОП на єдиному податку
- Відсутність діяльності
- Висновки
Ліцензія VS мінімальний дохід
Нагадуємо, що з 01.10.2025 мінімальний рівень загального місячного оподатковуваного доходу (16000 або 12000 грн) мають забезпечити ФОП без найманих працівників, в кого наявна ліцензія на роздрібну торгівлю (ч. 14 ст. 42 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального; далі – Закон №3817):
- алкогольними напоями;
- сидром або перрі;
- тютюновими виробами;
- рідинами для електронних сигарет;
- пальним.
Своєю чергою, Закон №3817 не уточнює, що саме є загальним місячним оподатковуваним доходом. При цьому Мінфін у листі від 09.10.2025 №11320-02-2/28962 намагався відповісти на це питання.
ФОП на загальній системі
У коментованому листі Мінфін згадує п. 177.2 Податкового кодексу України (далі – ПКУ), за яким об'єктом оподаткування є чистий оподатковуваний дохід, тобто різниця між загальним оподатковуваним доходом (виручка у грошовій та негрошовій формі) та документально підтвердженими витратами, пов'язаними з господарською діяльністю такого ФОП.
А облік доходів і витрат від здійснення діяльності з роздрібної торгівлі пальним, з роздрібної торгівлі алкогольними напоями та/або тютюновими виробами, яка здійснюється за адресою місця роздрібної торгівлі пальним, ведеться окремо від обліку доходів і витрат від здійснення інших видів господарської діяльності (абз. 3 п. 177.10 ПКУ).
Своєю чергою, наказом Мінфіну від 13.05.2021 №261 затверджено:
- Типову форму, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Типова форма №261);
- Порядок ведення типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат, фізичними особами – підприємцями і фізичними особами, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – Порядок №261).
На підставі первинних документів за підсумками робочого дня, протягом якого отримано дохід/понесено витрати, здійснюються записи про отримані доходи та документально підтверджені витрати (абз. 2 п. 1 розд. І Порядку №261).
Таким чином, розрахунок розміру загального місячного оподатковуваного доходу ФОП може здійснюватися шляхом складання сум чистого оподаткованого доходу, відображених у графі 11 Типової форми №261 за підсумком кожного робочого дня місяця.
Отже, у питанні визначення загального місячного оподатковуваного доходу з метою збереження алко-тютюнової ліцензії Мінфін поставив остаточну крапку. Треба орієнтуватися саме на чистий оподатковуваний дохід.
ФОП на єдиному податку
Нагадуємо, що норми на які посилається Мінфін у коментованому листі, містить ст. 177 ПКУ, яка присвячена оподаткуванню доходів, отриманих ФОП від провадження господарської діяльності, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування. Адже для ФОП-спрощенців існують свої окремі норми, визначені гл. 1 розд. XIV ПКУ.
Зокрема, відсоткова ставка єдиного податку для платників третьої групи встановлена у розмірі (п. 293.3 ПКУ):
- 3% доходу – у разі сплати ПДВ;
- 5% доходу – у разі включення ПДВ до складу єдиного податку.
Щодо другої групи платників єдиного податку, його встановлено у фіксованій ставці – не більше 20% мінімальної зарплати. Тобто тут взагалі немає прив’язки до доходу.
Таким чином, ФОП-єдиноподатники не визначають з метою оподаткування чистий оподатковуваний дохід. Натомість, за нормами п. 296.1 ПКУ ФОП – платники єдиного податку другої групи та платники єдиного податку ФОП третьої групи, які не є платниками ПДВ, ведуть облік у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів.
Своєю чергою, платники єдиного податку третьої групи, які є платниками ПДВ, ведуть облік доходів і витрат за затвердженими наказом Мінфіну від 30.11.2022 №405:
- Типовою формою за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями – платниками єдиного податку третьої групи, які є платниками податку на додану вартість;
- Порядком ведення типової форми, за якою здійснюється облік доходів і витрат фізичними особами – підприємцями – платниками єдиного податку третьої групи, які є платниками податку на додану вартість.
З погляду на це з метою визначення загального місячного оподатковуваного доходу з метою збереження алко-тютюнової ліцензії слід орієнтуватися:
- ФОП третьої групи – на усю отриману грошову суму оподатковуваного місячного доходу;
- ФОП другої групи – загальний місячний грошовий виторг.
Разом із цим, з коментованого листа Мінфіну такого не випливає. Профільне міністерство, не вдаючись у подробиці, всіх ФОП без найманих працівників, які мають ліценцію на алкоголь або тютюн, прив’язують до одного єдиного показника – чистого оподатковуваного доходу.
А за таким підходом усім єдинникам треба буде обліковувати щомісячні доходи та витрати. При цьому ФОП другої групи та третьої групи без ПДВ робитиме це все в якомусь окремому регістрі.
Відсутність діяльності
Нагадуємо, що згідно з п. 50 ч. 1 ст. 46 Закону №3817 факт невідповідності розміру загального місячного оподатковуваного доходу ФОП, що не має найманих працівників, 16000 або 12000 грн протягом трьох повних календарних місяців поспіль у період дії ліцензії, встановлений ДПС під час проведення перевірки з питань дотримання вимог Закону №3817 та зафіксований в акті такої перевірки, є підставою для анулювання ліцензії
Ураховуючи це, Мінфін у коментованому листі зазначає, що відсутність протягом трьох повних календарних місяців поспіль у ФОП без найманих відповідного доходу (відсутні покупці, тимчасове припинення діяльності, хвороба тощо) є підставою для припинення дії ліцензії, отриманої таким суб’єктом.
Висновки
- На думку Мінфіну, розрахунок розміру загального місячного оподатковуваного доходу ФОП здійснюється шляхом складання сум чистого оподаткованого доходу за підсумком кожного робочого дня місяця.
- Такий підхід можна застосувати щодо ФОП на загальній системі, що є абсолютно неприйнятим для ФОП на єдиному податку.
- Якщо ФОП, який має ліцензію на роздрібну торгівлю алкоголем чи тютюном, не забезпечує встановлений законом мінімальний рівень місячного доходу протягом трьох місяців поспіль, це може стати підставою для анулювання ліцензії.
Читайте більше:
Ліцензії на підакцизні товари та їх вартість у 2025 році
Ліцензія під загрозою: мінімальні вимоги по доходах і зарплаті
Як перевірити сплату за ліцензію та дату припинення її дії в Електронному кабінеті
Мінікурси на тему:
Припинення алко-тютюнової ліцензії: алгоритм дій
Ліцензія припинена: що робити з алко-тютюновими залишками
ФОП та підакцизні товари: міфи та реальні вимоги з 1 жовтня 2025
Як не втратити «роздрібну» ліцензію: нові зарплатні вимоги із жовтня 2025 року
Відпустка, відпускні
20.10.2026
До 30 жовтня – подаємо до ПФУ документи на компенсацію «чорнобильських» відпусток
Із 1 липня 2025 року ПФУ офіційно здійснює виплату 39 видів державних соціальних допомог, серед яких – фінансування відпускних для працівників, постраждалих від аварії на ЧАЕС. Щоб отримати кошти з бюджету на такі виплати у 2027 році, підприємствам потрібно вчасно поновити реєстрацію в ПФУ та подати комплект документів до 30 жовтня

Відпустка, відпускні
20.10.2026
Чорнобильські відпустки на 2027 рік: документи для ПФУ та нова форма графіка
Підприємствам, працівники яких мають право на чорнобильські компенсації та додаткові відпустки, необхідно завчасно пройти реєстрацію у відповідному органі Пенсійного фонду України. До 30 жовтня 2026 року страхувальники мають подати паспорт підприємства, списки працівників, графік відпусток та розрахунок витрат на наступний бюджетний рік. Окрему увагу варто звернути на форму такого паспорту, оскільки одночасно виникла колізія між двома наказами Мінсоцполітики. ПФУ рекомендує використовувати форму, затверджену наказом Мінсоцполітики від 29.03.2023 №110-Н

ЗЕД
20.10.2026
Нові правила відправлення посилок до ЄС з 1 листопада: збір 2 € та цифрові ідентифікатори товарів
З 1 листопада 2026 року для міжнародних поштових відправлень до країн ЄС анонсовано нові вимоги, які вплинуть на українських підприємців, інтернет-магазини та продавців на маркетплейсах і в соцмережах. Серед ключових змін – додатковий збір за митну обробку та вимоги до цифрових ідентифікаторів товарів (PID). Розповідаємо, які платежі можуть зрости, як розраховуватимуть збір і що потрібно врахувати під час оформлення посилок

Податкова та фінзвітність
20.10.2026
Форма №1-ПДВ при перетворенні: що зазначати в полі «Перереєстрація у зв’язку із»
У разі подання реєстраційної заяви платника ПДВ за формою № 1-ПДВ у зв’язку з реорганізацією шляхом перетворення в полі «Перереєстрація у зв’язку із» зазначається відповідна причина – «у зв’язку із перетворенням». При цьому другий аркуш заяви та поле щодо причин реєстрації платником ПДВ або критеріїв відповідності вимогам розділу V ПКУ не заповнюються

Документообіг, первинні документи
20.10.2026
Позиція ДПС щодо використання цифрового власноручного підпису отриманого через планшет
Суб’єкти господарювання все частіше впроваджують цифрові рішення в операційну діяльність, зокрема розглядають можливість підписання первинних документів (наприклад, актів приймання-передачі чи встановлення обладнання) уповноваженими особами безпосередньо на сенсорних екранах планшетів за допомогою стилуса або пальця (так званий цифровий власноручний підпис). У зв’язку з цим постає важливе питання: чи є такий підпис належним підтвердженням господарської операції для цілей податкового та бухгалтерського обліку?

Е-сервіс
20.10.2026
Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати до року – тепер у «Дії»: Прем'єр-міністр
Оформити допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами й виплати на догляд за дитиною до року тепер можна через «Дію». Необхідні дані система збиратиме автоматично, а працівник Пенсійного фонду перевірятиме та погоджуватиме рішення. Розповідаємо, як працюватиме новий сервіс, які суми виплачуватимуть родинам і коли стартує тестування програми «єЯсла»

Нематеріальні активи
20.10.2026
Списання застарілого модуля CRM: бухоблік, ПДВ та додаток РІ
ТОВ планує списати морально застарілий модуль CRM-програми, придбаний 25.11.2025 через зміну законодавчих вимог, та розробити новий модуль. Як відобразити списання старого модуля в бухгалтерському обліку та додатку РІ до декларації з податку на прибуток? Які проведення застосувати та як обліковувати витрати на розроблення нового модуля?

Перевірки, штрафи
20.10.2026
ДПС посилює контроль за дробленням бізнесу: які заходи застосовують податківці
ДПС посилює увагу до схем штучного дроблення бізнесу між кількома ФОПами або компаніями для зменшення податкового навантаження. Спільні приміщення, працівники, бренд чи управління можуть привернути увагу податківців, але самі по собі не доводять порушення. Розглянемо 7 ознак можливого дроблення бізнесу, які ризики це створює та за яких умов податкова може донарахувати зобов’язання

Перевірки, штрафи
20.10.2026
Не подали форму №20-ОПП: які штрафи загрожують і скільки часу має ДПС
Неподання або несвоєчасне подання заяви за формою №20-ОПП може коштувати платнику податків від 340 до 2040 грн залежно від обставин порушення. Штрафи передбачені як за первинне порушення, так і за його повторення протягом року або неусунення. Розповідаємо, які санкції загрожують ФОП і підприємствам та протягом якого строку ДПС може їх застосувати

Перевірки, штрафи
20.10.2026
Понад 30 тисяч листів від Держпраці для роботодавців: про які правопорушення вже знає служба без перевірки
Держпраці Дніпра продовжує надсилати роботодавцям листи-попередження, якщо звітність містить ознаки можливих порушень трудового законодавства. Найбільше таких листів стосується тривалих відпусток без збереження зарплати – 14 217, а ще 6 490 керівникам вказали на отримання зарплати нижче мінімальної. Підставою для таких звернень є інформація, яку ПФУ в обов’язковому порядку передає Держпраці. Розповідаємо, про які саме порушення трудового законодавства Пенсійний фонд повідомляє контролюючі органи

Заборгованість
20.10.2026
Автоматичне стягнення податкових боргів – як працює система у 2026 році
Автоматичне списання податкового боргу вже працює як чітко налагоджений механізм: без «ручного втручання» і зайвої бюрократії. ДПС щоденно формує інформацію про заборгованість, а далі процес відбувається через електронні системи – від створення платіжної інструкції до списання коштів банком. Водночас для бізнесу це не раптове рішення: перед примусовим стягненням платник отримує достатньо часу для добровільної сплати

Ліцензії та дозволи
20.10.2026
Зміна організаційно-правової форми та ліцензії на зберігання пального: ключові правила для бізнесу від ДПС
Через втрату чинності Господарським кодексом України (відповідно до Закону України від 09.01.2025 № 4196-IX) чимало суб’єктів господарювання зобов’язані прийняти рішення про припинення діяльності у формі приватних підприємств та здійснити їх перетворення на товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ). У зв’язку з цим у компаній, які володіють нафтобазами та газонаповнювальними станціями, виникає закономірне питання: що буде з чинними ліцензіями на право зберігання пального та чи потрібно їх переоформлювати?

Охорона праці
20.10.2026
Повітряна тривога на роботі: чи можна працювати без укриття та що зміниться з 4 грудня
З вересня 2026 року діють нові правила роботи підприємств під час повітряних загроз. За яких умов бізнес може працювати під час «жовтого» рівня, коли роботу потрібно зупинити та чи достатньо наказу керівника, якщо на підприємстві немає укриття? У статті пояснюємо вимоги до безпеки працівників і відвідувачів, розбираємо право працівника відмовитися від небезпечної роботи та наводимо покроковий алгоритм дій до 4 грудня 2026 року

Готівкові кошти, розрахунки
20.10.2026
Чи включається до складу доходу ФОП сума кредиту у 2026 році
Сума фінансового кредиту, отримана фізичною особою – підприємцем, не включається до складу доходів під час дії договору, оскільки кредит має бути повернутий у визначені строки. Якщо ж кредит не буде повернуто вчасно, його сума підлягатиме оподаткуванню як дохід підприємця на загальних підставах згідно з ПКУ

Медицина
20.10.2026
До 1 грудня погодьте перелік працівників на медогляд: алгоритм для роботодавця від Держпраці
Роботодавці зобов’язані організовувати обов’язкові медогляди для окремих категорій працівників і оплачувати їх власним коштом. До 1 грудня потрібно сформувати та погодити з Держпраці перелік працівників, які проходитимуть медогляди наступного року. Розповідаємо, хто підлягає обстеженню, як його організувати та чому не можна допускати до роботи працівників без медогляду

ПДФО
20.10.2026
Навчання працівника за кошти роботодавця у 2026 році: що з оподаткуванням
Роботодавець може оплачувати навчання працівника без оподаткування, якщо дотримано вимог Податкового кодексу України. У 2026 році неоподатковуваний ліміт становить 25 941 грн за кожен місяць навчання, оскільки мінімальна зарплата на 1 січня встановлена на рівні 8 647 грн. Йдеться про оплату навчання працівника в українському закладі вищої або професійно-технічної освіти. Якщо вартість навчання перевищує встановлений ліміт, оподатковується лише сума перевищення як додаткове благо. При цьому ПДФО та військовий збір із оподатковуваної частини нараховує й сплачує роботодавець як податковий агент, тому працівнику окремо декларувати такий дохід не потрібно






