Багато підприємців на спрощеній системі вважають, що можуть уникнути відповідальності за неофіційне працевлаштування.
Проте це не так, та ризик отримати штраф залишається і у 2025 році.
Ситуацію пояснює юрист Михайло Ортинський з команди адвоката Богдана Янківа.
Дійсно, відповідно до ч. 2 ст. 265 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), ФОП-спрощенці (платники ЄП 1–3 груп), які допускають працівника до роботи без трудового договору, отримують попередження від Держпраці за таке порушення.
Проте, стаття 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі – КУпАП) передбачає, що фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору тягне накладення штрафу на ФОП:
- Вперше: від 500 до 1000 н.м.д.г. → у 2025 році це 8 500 – 17 000 грн.
- Повторно протягом року: від 1000 до 2000 н.м.д.г. → 17 000 – 34 000 грн.
У статті КУпАП немає уточнень щодо системи оподаткування, тобто ФОП-спрощенці теж можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності.
Важливо: ФОП-загальники, які допускають працівника до роботи без трудового договору, сплачують штраф у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати за кожного працівника (абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП).
Зверніть увагу:
Хоч закон передбачає механізм попередження для ФОП-спрощенців, Держпраці часто накладає штраф одразу, без попередження передбаченого законом, а від адміністративної відповідальності ФОП взагалі ніхто не звільняв.
Тому неоформлений працівник = реальний ризик штрафу, як для спрощенців, так і для загальників.
Джерело: адвокат Богдан Янків
Читайте більше:
Неоформлені працівники у ФОПа у 2025 році: штраф чи попередження