Неоформлені працівники у ФОПа у 2025 році: штраф чи попередження

Чи змінилось щось з 01 березня в оформленні працівників у ФОПа? Якщо прийде перевірка і зафіксує не оформлених працівників у ФОПа – 1-й раз попередження і оформлення? Чи відразу вже штраф?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


На даний час, як і раніше, використання праці найманих працівників роботодавцем має обов’язково супроводжуватись оформленням трудових відносин.

Згідно зі ст. 24 КЗпП додержання письмової форми трудового договору є обов'язковим при укладенні трудового договору з фізичною особою (ФОПом).

Проте згідно зі ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136) у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору.

Таким чином, у період воєнного стану (поки діє Закон №2136) працівник та ФОП-роботодавець можуть домовитись про укладення трудових відносин без підписання індивідуального трудового договору, а обмежитись заявою і наказом (розпорядженням).

У разі використання праці без оформлення трудових відносин роботодавця може бути притягнено до відповідальності:

1) матеріальної згідно зі ст. 265 КЗпП:


  1. штраф у десятикратному розмірі мінімальної заробітної плати (наразі 80 000 грн), встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення, а до юридичних осіб та фізичних осіб підприємців, які використовують найману працю та є платниками єдиного податку першої третьої груп, застосовується попередження;
  2. вчинення такого порушення повторно протягом двох років з дня виявлення порушення штраф у тридцятикратному розмірі мінімальної заробітної плати (наразі 240 000 грн), встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення;

2) адміністративної згідно зі ст. 41 КУпАП:


  1. штраф на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, фізичних осіб підприємців, які використовують найману працю, від п’ятисот до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (8500-17000 грн);
  2. повторне протягом року вчинення такого порушення, за яке особу вже було піддано адміністративному стягненню, тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, фізичних осіб підприємців, які використовують найману працю, від однієї тисячі до двох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (17000-34000 грн).

Зверніть увагу, адміністративна відповідальність при такому порушенні передбачає штраф уже за перше порушення.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».


Джерело: 7еminar

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇