
ФОП
21.08.2025
Фіскальний чек замість банківської дати: нові правила для бізнесу у 2025 році
З 2025 року в Україні уніфіковано правила визначення дати доходу для платників єдиного податку при використанні POS-терміналів та РРО/ПРРО. Тепер ключовим орієнтиром є дата фіскального чека, а не банківської виписки. Ця зміна усуває попередні розбіжності між ФОП та юридичними особами, зменшує правову невизначеність і захищає бізнес від помилок у звітності

Технологічна пастка: чому виникала плутанина з датою доходу
Корінь проблеми лежить у специфіці роботи еквайрингу. Коли покупець розраховується карткою через POS-термінал, між моментом транзакції та зарахуванням коштів на рахунок підприємця проходить від 1 до 3 робочих днів. Банк-еквайр обробляє платежі пакетно, що створює часовий розрив.
Ця затримка стає особливо критичною на межі звітних періодів. Якщо клієнт оплатив товар 30 березня, а гроші надійшли 2 квітня, виникає спокуса відобразити дохід у квітні за банківською випискою. Саме такий підхід і призводить до податкових порушень.
Додатково ускладнювало ситуацію те, що багато підприємців звикли орієнтуватися на банківські виписки як основне джерело інформації про доходи. Це логічно для звичайних безготівкових розрахунків, але не працює при використанні РРО або ПРРО.
Уніфікація 2025: Як Мінфін та ДПС встановили єдині правила
На початку 2025 року склалася парадоксальна ситуація: для ФОП вже діяло правило «дата доходу = дата фіскального чека», тоді як для юридичних осіб на єдиному податку ДПС продовжувала наполягати на визнанні доходу за датою зарахування коштів на рахунок. Ця розбіжність створювала правову невизначеність.
Ключову роль у вирішенні проблеми відіграло Міністерство фінансів. У своєму листі від 10.03.2025 №11110-02-2/7250 Мінфін вказав, що позиція ДПС щодо юридичних осіб потребує перегляду, оскільки норми Податкового кодексу мають застосовуватися єдино для всіх платників єдиного податку.
У відповідь на це, Державна податкова служба змінила свою позицію. У березні-квітні 2025 року було опубліковано нові роз’яснення, які поширили правило “дати фіскального чека” і на юридичних осіб. Таким чином, ключовою подією 2025 року стала не зміна правил для ФОП, а уніфікація підходів для всього бізнесу на спрощеній системі оподаткування.
Законодавче обґрунтування: пункт 292.6 ПКУ та роль фіскального чека
Основою для єдиного підходу є комплексна інтерпретація норм Податкового кодексу України. Пункт 292.6 Податкового Кодексу України (далі – ПКУ) визначає датою отримання доходу платника єдиного податку дату надходження коштів у грошовій формі.
Ключовим моментом стало розуміння того, що при використанні РРО / ПРРО саме фіскальний чек є документальним підтвердженням моменту «надходження коштів» в юридичному сенсі, незалежно від технічного процесу банківського переказу.
Ця позиція узгоджується з основною метою використання касових апаратів – забезпечення прозорості розрахунків. Роль чека як первинного документа була додатково посилена оновленням його обов’язкових реквізитів з 1 березня 2025 року.
Практичний приклад: правильний облік доходу
Розглянемо конкретну ситуацію: юридична особа на єдиному податку продала послуги на 8000 грн у п’ятницю, 28 березня 2025 року. Клієнт розрахувався карткою, отримав фіскальний чек з датою 28.03.2025. Через вихідні та час банківської обробки кошти надійшли на рахунок 1 квітня 2025 року.
- Правильне відображення: Включити 8000 грн до доходу І кварталу 2025 року за датою фіскального чека (28 березня).
- Помилкове відображення: Врахувати дохід у ІІ кварталі за датою банківської виписки (1 квітня).
Така помилка може призвести до заниження доходів І кварталу, що порушує принцип своєчасності декларування, та штучного завищення доходів ІІ кварталу з ризиком перевищення лімітів єдиного податку.
Критичні ризики неправильного визначення дати доходу
Нехтування правилом «дата фіскального чека» створює серйозні загрози для бізнесу:
- Перевищення лімітів доходу: Неправильний розподіл між звітними періодами може призвести до примусового переведення на загальну систему оподаткування з доплатою ПДФО, військового збору та ЄСВ.
- Штрафи та пеня: Заниження податкових зобов’язань за рахунок перенесення доходу на наступний період загрожує фінансовими санкціями.
- Анулювання статусу платника єдиного податку: Систематичні порушення ведення обліку можуть стати підставою для анулювання реєстрації.
- Повнорозмірні штрафи за РРО: З 1 серпня 2025 року відновлено повні штрафи за невидачу чека або проведення операції не на повну суму: 100% вартості за перше порушення та 150% за кожне наступне.
Особливо небезпечними є ситуації на межі календарного року, коли помилкове відображення доходу може вплинути на річну декларацію та право на застосування спрощеної системи оподаткування в наступному році.
Висновки
- Уніфікація правил визначення дати доходу при роботі з POS-терміналами у 2025 році створила більшу правову визначеність та усунула суперечності.
- Фіскальний чек остаточно став головним документом для визначення моменту виникнення доходу для всіх платників єдиного податку, незалежно від банківських процедур.
- Підприємцям та бухгалтерам критично важливо адаптувати свої облікові системи до єдиних вимог та забезпечити правильне ведення обліку доходів за датами фіскальних чеків.
- Це запорука дотримання податкового законодавства та уникнення серйозних фінансових ризиків.
Джерело: Команда адвокатів Богдана Янківа
Читайте більше:
Оподаткування ФОП-загальника при розрахунках через еквайринг: яка сума включається до доходу
Дата виникнення доходу у ФОП на єдиному податку: як визначити
Дата доходу для єдинників – дата зазначена в чеку: позиція ДПС та Мінфіну незмінна
Матеріали на сайті https://7eminar.ua можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Е-сервіс
23.10.2026
ДПС попереджає про технічні роботи 24–26 жовтня: які сервіси можуть не працювати
Із 00:00 24 жовтня до ранку 26 жовтня 2026 року ДПС проводитиме технічні роботи, через які можливі тимчасові обмеження в роботі окремих податкових сервісів. Тому платникам варто заздалегідь спланувати подання звітності та виконання інших податкових обов’язків. Якщо через технічні збої в Електронному кабінеті виникнуть проблеми, зверніть увагу на гарантії, передбачені п. 42-1.10 ПКУ

Е-сервіс
23.10.2026
З 22:00 23 до 08:00 26 жовтня року державні реєстри і Дія не працюватимуть
Із 22:00 23 жовтня до 08:00 26 жовтня 2026 року реєстри Мін’юсту тимчасово не працюватимуть через планове технічне обслуговування. Через це частина послуг у Дії та ЦНАПах також буде недоступною, зокрема реєстрація, зміна чи закриття ФОП і ТОВ, отримання окремих довідок, а також послуги, пов’язані з військовим обліком і бронюванням

Особи з інвалідністю
23.10.2026
Зміна адреси роботодавця: куди подавати Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
У разі зміни місцезнаходження роботодавця, що призводить до переходу на облік до іншого податкового органу, важливо правильно визначити, куди подавати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звітність подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника внеску. Розглянемо, яке правило діє в разі зміни адміністративного району протягом бюджетного року

ЄСВ
23.10.2026
Чи зобов’язані ФОП – єдинники, сплачувати ЄСВ за себе у подвійному розмірі
Сплата єдиного внеску за себе фізичними особами – підприємцями (без найманих працівників), які проводять господарську діяльність з продажу підакцизних товарів, здійснюється з 01 жовтня 2025 року без змін – у межах від мінімального страхового внеску до страхового внеску, обчисленого з максимальної величини бази нарахування єдиного внеску

Зміни у законодавстві
23.10.2026
Опубліковано Закон про оподаткування доходів з цифрових платформ: коли набувають чинності норми
Закон №4903 запроваджує в Україні правила DAC7 та новий порядок оподаткування доходів із цифрових платформ. У ДПС повідомили, що змінилося вже з 23 жовтня 2026 року, які правила запрацюють з 1 січня 2027 року, як оподатковуватимуть доходи від оренди, продажів на маркетплейсах і надання послуг, які обов’язки матимуть цифрові платформи та як працюватиме автоматичний обмін податковою інформацією

Державний нагляд
23.10.2026
Корпоративне управління держпідприємствами змінять: законопроєкт рекомендовано Комітетом
Кабмін просуває зміни до законодавства щодо вдосконалення корпоративного управління державними підприємствами та акціонерними товариствами. Законопроєкт № 16125 комітет Верховної Ради 23 жовтня 2026 року рекомендував прийняти за основу. Документ передбачає розширення повноважень наглядових рад, запровадження профілів і матриць компетенцій їхніх членів, посилення внутрішнього контролю, управління ризиками та аудиту. Також пропонують уточнити правила діяльності наглядових рад і рад директорів, погодження значних правочинів та правочинів із заінтересованістю

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Втрата або викрадення КОРО: як скасувати реєстрацію та в які строки повідомити ДПС
Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

Цільове фінансування
23.10.2026
Зимова підтримка 2026 – 19 400 грн допомоги: подавайте заяви до 30 жовтня 2026 року
Українці, які проживають на територіях активних бойових дій або в межах 50 км від фронту чи держкордону, зможуть отримати 19 400 грн зимової допомоги. Виплата передбачена для вразливих категорій населення, зокрема пенсіонерів, людей з інвалідністю, ВПО, багатодітних та одиноких батьків, а цього року програму поширять і на мешканців багатоквартирних будинків. Прийом заявок з 1 вересня до 30 жовтня 2026 року, а подавати їх залежно від переліку громади потрібно через ПФУ, ЦНАП або орган місцевого самоврядування

Сільгоспдіяльність
23.10.2026
Член фермерського господарства уклав трудовий договір: чи потрібно зніматися з обліку платника ЄСВ
Якщо член фермерського господарства уклав трудовий договір і роботодавець сплачує за нього ЄСВ, він втрачає статус платника ЄСВ. У такому разі потрібно подати заяву за формою №7-ЄСВ та знятися з обліку відповідно до Порядку №1162

ПДФО
23.10.2026
ПДФО з оренди житла знизять із 18% до 5%: Закони опубліковано!
Законопроєкт №16051-1 про оподаткування міжнародних посилок був опублікований в «Голос України». Під час розгляду депутати також підтримали поправку, яка передбачає зниження ставки ПДФО для доходів від оренди житла з 18% до 5% і вона увійшла у фінальний текст закону. Водночас військовий збір у розмірі 5% зберігається

Заборгованість
23.10.2026
З 23 жовтня зняття арешту з рахунків автоматично: що змінює Закон №4833-IX
Із 23 жовтня 2026 року набирає чинності Закон №4833-IX, який змінює правила виконавчого провадження та передбачає цифровізацію окремих процедур. Зокрема, після повного погашення боргу за визначених законом умов арешт коштів на рахунках зможуть знімати автоматично, без окремого звернення боржника до виконавця. Закон також змінює правила стягнення на єдине житло, передбачає додаткові гарантії для військовослужбовців і боржників за комунальні послуги на територіях активних бойових дій та ТОТ

Охорона праці
23.10.2026
Чи потрібен позаплановий інструктаж з охорони праці після переведення годинника
Перехід на зимовий час – не лише зміна стрілок годинника, а й випробування для організму працівників. Зміна світлового дня може впливати на працездатність, уважність і безпеку, тому роботодавцям варто заздалегідь подбати про адаптацію трудового процесу до нових умов

Індексація, компенсація
23.10.2026
ДПС видала Інформаційний лист № 4/2026: як оподатковувати знищене та пошкоджене майно
ДПС оприлюднила Інформаційний лист № 4/2026 із практичними роз’ясненнями щодо оподаткування майна та активів, знищених, пошкоджених або втрачених унаслідок бойових дій. У документі розглянуто нарахування ПДВ, списання основних засобів і товарів, підтвердження форс-мажорних обставин, сплату майнових податків та акцизу. Також наведено роз’яснення щодо обліку дебіторської й кредиторської заборгованості та відстрочення податкових зобов’язань

Податкова та фінзвітність
23.10.2026
Як відобразити списану заборгованість у 4ДФ: коли застосовувати ознаку доходу «107», а коли – «194»
Під час списання заборгованості фізичної особи, за якою минув строк позовної давності, юридичні особи та ФОП мають правильно відобразити суму в додатку 4ДФ або ФІЗ-4ДФ. Ознака доходу залежить від розміру списаної заборгованості: якщо вона перевищує встановлений поріг, застосовують ознаку «107», а якщо не перевищує – «194». Розглянемо, як заповнити звітність і хто сплачує ПДФО з такого доходу

Військовий облік
23.10.2026
Нові правила для ТЦК і навчальних центрів: що відомо про наказ №423
6 жовтня 2026 року, за оприлюдненою інформацією, Головнокомандувач ЗСУ видав наказ №423, яким затверджено інструкцію щодо організації перебування мобілізованих осіб у ТЦК та навчальних центрах. Документ охоплює порядок приймання людей, забезпечення їхніх потреб і дотримання прав

Особи з інвалідністю
23.10.2026
Як нумерувати Звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, – ЗІР від ДПС
Під час подання Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю важливо правильно зазначити його номер. Нумерація здійснюється в хронологічному порядку в межах одного звітного періоду незалежно від типу Звіту – «Звітний», «Звітний новий» чи «Уточнюючий». При цьому нумерація не продовжується в наступному кварталі

Охорона праці
23.10.2026
Кабмін обмежив доступ до укриттів у школах і дитсадках: що змінилося
Кабмін змінив правила доступу до укриттів у закладах освіти: постанова від 15.10.2026 № 1288 обмежує перебування сторонніх осіб у захисних спорудах дитсадків і шкіл. У дитсадках укриття призначені виключно для дітей та працівників, а під час очного навчання в школах – для учнів і вчителів. Водночас доступ інших громадян до шкільних укриттів можливий за окремим рішенням місцевої влади, за умови наявності вільної площі, розмежування приміщень і гарантування безпеки дітей. Розглянемо, хто може користуватися укриттями в закладах освіти та за яких умов допускають сторонніх осіб





