
Документообіг, первинні документи
19.08.2025
Чи мають юридичну силу електронні документи, якщо договір не передбачає їх використання
У нас є договір про надання послуг, підписаний на паперовому носії, і в ньому не прописано, що рахунки, первинні документи та інші документи за договором можуть складатися в електронній формі та підписуватися сторонами кваліфікованими електронними підписами (КЕП) у сервісах SAP, «Вчасно» (vchasno.com.ua), M.E.Doc та інших. Чи вважається це порушенням, коли контрагент (виконавець) надсилає документи (акти, рахунки тощо) на підпис в електронній формі? Чи мають такі документи однакову юридичну силу? У податковій при перевірці не виникне питання щодо здійснення таких операцій?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Документи, підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП), мають таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, незалежно від того, чи зазначена можливість електронного документообігу в договорі.
Згідно з ч. 3 ст. 5 Закону України від 03.09.2015 №675-VIII «Про електронну комерцію», правочин не може бути визнано недійсним лише через його вчинення в електронній формі. Це означає, що електронні документи, навіть якщо їх використання прямо не передбачене договором, не порушують законодавства та можуть бути прийняті сторонами.
Важливим аспектом є кваліфікований електронний підпис, який має презумпцію відповідності власноручному підпису. Це закріплено у ч. 5 ст. 18 Закону України від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронні довірчі послуги». Таким чином, електронні акти, рахунки та інші документи, підписані КЕП, вважаються юридично дійсними.
Проте, якщо договором не закріплено обов’язковість ведення електронного документообігу, контрагент має право не приймати електронні документи та наполягати на оформленні паперових версій. У такому випадку взаємна домовленість між сторонами щодо форми документів є ключовим фактором.
Щодо податкової перевірки, проблем не виникне, якщо документи оформлені відповідно до чинного законодавства, підписані КЕП і відповідають вимогам бухгалтерського обліку. Головне – забезпечити наявність усіх необхідних реквізитів та можливість підтвердити автентичність електронного підпису.
Отже, якщо сторони згодні на електронний документообіг, юридична сила таких документів не викликає сумнівів. Для уникнення можливих непорозумінь рекомендується внести зміни до договору, додавши положення про можливість використання електронних документів.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум».
Джерело: 7еminar
Читайте більше:
Положення про електронний документообіг
ФОП має декілька КЕП: правила та обмеження використання
Чи може юридична особа використовувати факсимільний підпис
КЕП фізичної особи для звітності ФОП: офіційна позиція податкової
Чи можна підписувати документи КЕП з «Дії» від імені підприємства
Паперові vs електронні документи: чи відрізняються терміни зберігання
ІТ, Дія Сіті, Дефенс Сіті
23.10.2026
Оформлення IT-фахівця за гіг-контрактом: що має перевірити кадровик
Гіг-контракт у Дія City дає IT-компаніям змогу співпрацювати з фахівцями без стандартного кадрового оформлення за КЗпП, але має свої юридичні особливості. Укладати такий договір можуть лише резиденти Дія City, а сам контракт повинен чітко визначати умови співпраці, винагороду, соціальні гарантії, права на програмний код і порядок припинення відносин. Помилки в оформленні, недотримання строків повідомлення або неврегульовані питання інтелектуальної власності можуть створити ризики для компанії. Розглянемо 5 ключових нюансів гіг-контракту, які варто врахувати кадровику перед його укладенням

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Втрата або викрадення КОРО: як скасувати реєстрацію та в які строки повідомити ДПС
Втратили або викрали КОРО чи розрахункову книжку? У таких випадках суб’єкту господарювання потрібно своєчасно повідомити податкову та, за наявності підстав, скасувати реєстрацію. Розглянемо, у яких випадках скасовують КОРО, куди подавати заяву та які строки потрібно дотримати

РРО / ПРРО, фіскальні чеки
23.10.2026
Новий Державний реєстр РРО від 16 жовтня 2026 року: що змінилося
ДПС оновила Державний реєстр реєстраторів розрахункових операцій (РРО): наказом від 16.10.2026 № 702 затверджено нову редакцію реєстру, яка містить 203 моделі РРО. Із них 61 модель дозволена до первинної реєстрації, а для 142 моделей первинну реєстрацію заборонено. Під час вибору касового апарата підприємцям і підприємствам важливо перевірити, чи є модель у Держреєстрі та який строк її експлуатації зазначено в реєстрі. Розповідаємо, де завантажити оновлений перелік РРО та на які обмеження щодо строку використання звернути увагу

Податкова та фінзвітність
23.10.2026
Ліквідаційна декларація з податку на прибуток: як і в якій формі подати, – пояснює ДПС
Підприємство, що ліквідується, має подати останню (ліквідаційну) декларацію з податку на прибуток за період від початку року до дати ліквідації. Таку декларацію можна подати особисто, поштою або в електронній формі, а для великих і середніх підприємств електронна форма є обов’язковою. Важливо також правильно заповнити поле 10 декларації – у ньому зазначається спеціальна позначка про подання декларації за останній звітний період

ПДВ
23.10.2026
Спеціальний символ у первинці по-іншому відображається в податковій накладній: що з податковим кредитом
Чи можна зазначати діаметр товару в податковій накладній як «D», «d» або словом «діаметр» замість символу «Ø» із первинних документів? В ІПК від 20.10.2026 № 6153/ІПК/99-00-21-03-02 ДПС роз’яснила, що таке позначення допустиме, якщо характеристики товару збережені та дають змогу його ідентифікувати. Відмінність у позначенні діаметра сама по собі не позбавляє покупця права на податковий кредит з ПДВ, якщо податкова накладна зареєстрована в ЄРПН та дотримано інших вимог законодавства

Е-сервіс
23.10.2026
Немає квитанції №1 і №2 за повідомленням про прийняття працівника: що робити при їх відсутності в алгоритмі від ДПС
ДПС пояснила порядок формування квитанцій №1 та №2 за результатами обробки повідомлення про прийняття працівника, домашнього працівника, укладення гіг-контракту або припинення трудового договору. Квитанцію №1 надсилає контролюючий орган після автоматизованої перевірки, а квитанція №2 формується за результатами обробки ПФУ та також надсилається через ДПС

ФОП
23.10.2026
ФОП подав заяву на «податкову відпустку» ще в червні: чому не анулювали нарахування по ВЗ і що робити
Написали ще в червні заяву на відпустку ФОП. В липні нарахування по ЄП зняли, а нарахування з ВЗ – ні. Що робити в такому випадку далі? В Електронному кабінеті висить борг. Потрібно писати в податкову додатковий лист чи просто чекати?

Охорона праці
23.10.2026
Мобільні укриття: що змінив Кабмін і які обов’язки має роботодавець
Кабмін запустив експериментальний проєкт зі швидкого зведення посилених мобільних укриттів. Постанова №1286 спрощує процедуру їх облаштування, однак для підприємств важливо не лише встановити укриття, а й забезпечити його належне утримання та готовність до використання. Розглянемо, хто відповідає за мобільне укриття на підприємстві та кому потрібно пройти навчання з питань цивільного захисту

Заробітна плата
23.10.2026
Працівник відпрацював менше місяця: як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
Працівник був прийнятий на роботу з 14.09.2026, на посаду з окладом 9500, а 30.10.2026 він звільняється. Як розрахувати середню заробітну плату для оплати трьох днів невикористаної відпустки?

Акцизний податок
23.10.2026
Укриття в орендованому приміщенні з 4 грудня: згода власника, орендна плата та відповідальність за безпеку
До 4 грудня 2026 року підприємствам, які працюють без власного укриття, потрібно визначитися, як забезпечити безпеку працівників і відвідувачів під час повітряних загроз. Але облаштування захисного простору в орендованому приміщенні може спричинити юридичні спори, а відсутність укриття не дає автоматичного права припинити сплату оренди. Судова практика показує, коли орендар може вимагати зменшення або скасування орендної плати, чому для переобладнання приміщення потрібна письмова згода власника та хто відповідає за утримання аварійного укриття

ПДВ
23.10.2026
Знищення товару комісіонера через форс-мажор: чи може комітент зменшити ПДВ
Як комітенту відкоригувати податкові зобов’язання з ПДВ, якщо товар, переданий комісіонеру, було знищено внаслідок дії обставин непереборної сили? Розглянемо, як діяти в такій ситуації та чому коригування ПДВ не передбачене

Звільнення, скорочення
23.10.2026
Звільнення матеріально відповідальної особи (МВО): алгоритм дій та ризики роботодавця
Порядок звільнення матеріально відповідальної особи (МВО) в цілому не відрізняється від звільнення будь-якого іншого працівника, але передбачає додаткові дії, пов’язані з передачею матеріальних цінностей і перевіркою стану збереження майна

Бронювання, критичність
23.10.2026
Порядок продовження бронювання через Портал Дія для працівників, які усунули порушення військового обліку, у 2026 році
Працівнику надано бронювання на 45 днів (порушення) до 23.11.2026 року. Він вже сплатив штраф, пройшов ВЛК, Резерв+ без порушень. Які подальші дії? Потрібно у Дії оформлювати продовження бронювання? Чи інші дії? І вже можна це оформлювати зараз чи чекати закінчення строку броні 23.11.2026?

Робочий час, графіки роботи
23.10.2026
Нові святкові дні: чи буде 31 жовтня та 16 листопада вихідними
У Верховній Раді зареєстрували два проєкти постанов про запровадження нових пам’ятних дат в Україні – Дня Біблії та Дня медіатора. День Біблії пропонують відзначати щороку 31 жовтня з проведенням тематичних заходів у закладах освіти, бібліотеках і музеях, а також випуском пам’ятної монети та поштової марки. День медіатора пропонують відзначати 16 листопада, щоб популяризувати медіацію та позасудове врегулювання спорів. Чи будуть ці дні вихідними читайте нижче

Військовий облік
23.10.2026
Відповідальність за підвищення кваліфікації працівників лежить на підприємстві, а не на кадровику
Олександрівський районний суд м. Запоріжжя визнав незаконним накладення штрафу на відповідального за ведення військового обліку за порушення вимог Порядку №1487. Суд підкреслив, що відповідальність за організацію підвищення кваліфікації покладається на підприємство, а не на окремого працівника

Перевірки, штрафи
23.10.2026
Як стягнути з працівника виявлену під час інвентаризації матеріальну шкоду
Як оформити нестачу або псування майна, визначити розмір збитків і притягнути працівника до матеріальної відповідальності? Розглянемо види відповідальності, строки та порядок стягнення шкоди, обмеження утримань із зарплати й бухгалтерські проводки







