Оприбуткування кави та смаколиків для співробітників на підприємстві

Вважаємо, що не повинно бути додаткового благо.

Є відповідне роз’яснення ДПС України:

«…оподаткування доходів фізичних осіб, у тому числі одержаних у вигляді додаткового блага, виходячи з положень ПКУ, розглядається лише у разі їх одержання безпосередньо конкретним платником податку.

Таким чином, вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу, не може розглядатися як об’єкт оподаткування податком на доходи фізичних осіб» ( категорія ЗІР 103.02 відповідь на питання «Чи може розглядатися як об’єкт оподаткування ПДФО вода, кава, чай, придбані за рахунок коштів роботодавця, що призначені для споживання в офісі будь-яким працівником та відвідувачем офісу?», посилання на повний текст: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27610 ).

Тобто у Вашому відсутня персоніфікація ( адже фізично та логічно неможливо рахувати – хто скільки чаю та кави випив ) – тому і немає об’єкту оподаткування ПДФО та військовим збором.

Слід порядок придбання та використання наведених продуктів встановити наказом по ТОВ, де серед іншого зафіксувати мету – забезпечення нормальних умов праці та побуту та підтримання іміджу салону.

Надаємо Вам посилання на документ: Наказ про забезпечення працівників питною водою та іншими продуктами, Наказ про забезпечення працівників питною водою та іншими продуктами

Вважаємо, що його можна застосовувати і у Вашому випадку, трохи переробивши.

Щодо оприбуткування кави, чаю, смаколиків – варто застосувати рахунок 209 «інші матерали».

Та на підставі видаткової накладної постачальника оприбутковуєте Дт209 – Кт631.

Оплата згідно з випискою банка – Дт631 – Кт311.

Списання ( Дт92,93 - Кт 209 ) слід оформити актом довільної форми.

Єдиної форми документу немає, головне що б були обов’язкові реквізити, які наведені у ч.2 ст.9 Закону про бухгалтерський облік ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 ), а саме первинні документи повинні мати:

«дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ;

зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;

посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції».

Також надаємо посилання на матеріал на сайті Семінар Ком від 20.05.26 р. «Чай, кава, солодощі для працівників та відвідувачів: облік та оподаткування», https://7eminar.ua/news/2120-cai-kava-solodoshhi-dlya-pracivnikiv-ta-vidviduvaciv-oblik-ta-opodatkuvannya .

Раді допомогти, звертайтесь ще!