Як відобразити зміни в ставках орендної плати в декларації

У вашій ситуації в розділі ІІ декларації орендовану ділянку слід показати двома рядками: перший — за старою НГО і ставкою до дати змін, другий — за новою НГО і ставкою, починаючи з дати, з якої діє додаткова угода (жовтень 2026 включно розбивається пропорційно дням у місяці).

Обґрунтування

1. Зміна НГО/ставки протягом року вважається зміною бази оподаткування. У разі зміни протягом року об’єкта та/або бази оподаткування (у тому числі зміни НГО чи ставки орендної плати за договором оренди землі) платник повинен подати декларацію за новими умовами протягом 20 днів місяця, що настає за місяцем зміни, згідно з п. 286.4 Кодексу № 2755-17. Це означає, що в уточнюючій декларації за 2026 рік потрібно окремо показати суми за періоди «до» і «після» змін.

2. Розділ ІІ декларації заповнюють окремими рядками за різними умовами договору. За формою декларації, затвердженою наказом Мінфіну від 16.06.2015 № 560, річна сума орендної плати в колонці 18 розраховується з урахуванням: площі, НГО, ставки та показників колонок 8 і 9 (частка днів у «перехідному» місяці і кількість повних місяців). Щоб коректно відобразити зміну НГО і ставки посеред року, дані по одній і тій самій ділянці відображають двома рядками: у першому — стара НГО і стара ставка з: часткою жовтня за дні до змін (наприклад, 22/31) та кількістю повних місяців за старими умовами (січень–вересень), у другому — нова НГО і нова ставка з часткою жовтня за дні після змін (наприклад, 9/31) та кількістю повних місяців за новими умовами (листопад–грудень).

3. Дата реєстрації у ДРРП не змінює логіки поділу, якщо право оренди безперервне. Право оренди як таке виникає з моменту державної реєстрації і далі діє безперервно, а додаткова угода лише змінює його умови, зокрема розмір плати, який визначається договором оренди згідно зі ст. 288 Кодексу № 2755-17. Тому навіть якщо у витягу з ДРРП відображено дату первинної реєстрації 2019 року, зміну НГО та відсотка орендної плати за додатковою угодою за 23.10.2026 слід враховувати як зміну бази оподаткування в середині року і технічно розділити в декларації на два рядки.

Для вашого випадку безпечний підхід — один договір, але два рядки в розділі ІІ: «рядок 1» за старими умовами до 22.10.2026 включно, «рядок 2» за новими умовами, починаючи з 23.10.2026, з правильним розрахунком часток днів у жовтні та кількості повних місяців.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?