Можливість виставлення одного рахунку-акту для аутсорсу послуг

Так, підставою для відображення в обліку може бути рахунок (рахунок - акт).

Відповідно до ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n159) якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим (посада, прізвище та підпис) цієї частини реквізитів із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.

Це означає, що сторони договору можуть за взаємною згодою не використовувати акти, а фіксувати факт надання послуг/виконання робіт за допомогою рахунка, який визнається первинним документом для бухгалтерського та податкового обліку. Мінфін визнавав інвойс, що був оплачений, первинним документом що підтверджує факт надання послуг і раніше (Лист Мінфіну від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983).

В договорі можна прописати, наприклад, так:
«Сторони погодили, що надання послуг за цим Договором оформлюється за допомогою єдиного документа Рахунка-акта, який поєднує в собі функції рахунка на оплату та первинного документа (акта приймання-передачі наданих послуг).

Рахунок-акт формується Виконавцем щомісяця та надсилається Замовнику в електронному/паперовому вигляді. У випадку відсутності у Замовника письмових претензій щодо якості та обсягу наданих послуг протягом 3 (трьох) робочих днів з моменту отримання Рахунка-акта (або з моменту здійснення оплати), послуги вважаються прийнятими Замовником у повному обсязі, без зауважень, а Рахунок-акт набуває статусу повноцінного первинного документа, що підтверджує господарську операцію».

Раді допомогти, звертайтесь ще!