Списання автомобіля з балансу: документи, проводки та податки

Якщо Ви продаєте авто після ДТП саме як автомобіль (не брухт), і в договорі купівлі-продажу буде вказано, що Ви продаєте автомобіль (після ДТП), то маємо зазначити наступне.

Ви маєте право продати авто за будь-якою вартістю, але треба враховувати окремі норми ПКУ для визначення бази оподаткування по різним податкам.

ПДВ

"188.1. ...При цьому ...база оподаткування операцій з постачання необоротних активів не може бути нижче балансової (залишкової) вартості за даними бухгалтерського обліку, що склалася станом на початок звітного (податкового) періоду, протягом якого здійснюються такі операції ..." (ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=2024#n4551).

Отже, якщо ціна договору (без ПДВ) буде нижча за залишкову вартість на 1-е число місяця продажу (427000 грн.), то маєте скласти 2 ПН:

- одну звичайну на покупця - по ціні договору + ПДВ

- другу - зведену - (тип 3, код невидачі покупцю 15) на різницю між залишковою на початок місяця продажу і ціною договірна (ціна без ПДВ)

При складанні зведеної ПН на суму перевищення залишкової вартсоті над ціною продажу (без ПДВ) в гр. 2 (номенклатура) маєте написати:

"1) до графи 2 - опис (номенклатура) товарів/послуг постачальника (продавця).

У разі складання податкових накладних, особливості заповнення яких викладені у пункті 15 цього Порядку, у цій графі також зазначається "перевищення бази оподаткування, визначеної відповідно до статей 188 і 189 Податкового кодексу України, над фактичною ціною постачання." (Порядок № 1307, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16?find=1&text=%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%82#w1_4)

Наприклад, "автомобіль ХХХХ, перевищення бази оподаткування, визначеної відповідно до статей 188 і 189 Податкового кодексу України, над фактичною ціною постачання".

Податок на прибуток

Якщо проводите коригування фінрезудбтату на різниці з ПКУ, то:

- на збільшення - залишкова вартість ОЗ в бухобліку (п. 138.1 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662) (ряд. 1.1.2 додатку РІ)

- на зменшення - залишкова вартість ОЗ в податковому обліку (п. 138.2 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662) (ряд 1.2.2 додатку РІ)

ПДФО, ВЗ

Якщо продаєте ОЗ фізособі, врахуйте що якщо ціна продажу буде нижче ринкової (звичайної), то фізособа отримає додаткове благо, з якого (з різниці між ринкової ціною та договірною) Ви маєте сплатити ПДФО 18 % та ВЗ 5 %, на це вказує ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=2024#n3627):

"164.2. До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включаються:

...164.2.17. дохід, отриманий платником податку як додаткове благо (крім випадків, передбачених статтею 165 цього Кодексу) у вигляді:

...е) вартості безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг), визначеної за правилами звичайної ціни, а також суми знижки звичайної ціни (вартості) товарів (робіт, послуг), індивідуально призначеної для такого платника податку, крім сум, зазначених у підпункті 165.1.53 пункту 165.1 статті 165 цього Кодексу. ...

Якщо додаткові блага надаються у негрошовій формі, сума податку об'єкта оподаткування обчислюється за правилами, визначеними пунктом 164.5 цієї статті".

Визначити ринкову ціну можете самостійно, але рекомендуємо залучити оцінювача.

ЗІР (103.02, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37215):

"Який порядок оподаткування доходу ФО при отриманні товару зі знижкою звичайної ціни (вартості) від ЮО?

Відповідь:
При отриманні фізичною особою товару зі знижкою звичайної ціни (вартості) від юридичної особи сума знижки включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку виключно у випадку, якщо дана знижка носить індивідуальний (персональний) характер.
Якщо знижка поширюється на будь-якого платника податку та не є індивідуальною, то сума такої знижки не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку..."

В додатку 4ДФ додаткове благо - кодом доходу 126

Отже, враховуючи все це - визначаєтесь з договірною ціною - чи треба її ставити низькою але все рівно сплачувати податки від бази не нижче ніж визначає ПКУ, чи вже виставити договірну ціну таку, яка "задовільняє" всі податки (ПДВ та ПДФО).

В бухобліку:

1) прийняли рішення про продаж автомобіля, вивели його з експлуатації для подальшого продажу. Для цього склали наказ керівника та акт виведенняавто з експлуатації для цілей продажу (довільна форма)

Дт 131 Кт 105 - списали нарахований знос авто

Дт 286 Кт 105 списали залишкову вартість авто

2) продаж авто

Дт 377 Кт 712 - передали ОЗ покупцю, акт приймання-передачі

Дт 712 Кт 6412 - нарахували ПЗ з ціни договору, склали ПН на покупця

Дт 712 (або 949) - нарахували умовні ПЗ за п. 188.1 ПКУ, якщо ціна продажу без ПДВ нижча за залишкову вартість

Дт 943 Кт 286 - списали собівартість реалізованого ОЗ (авто)

Перелік документів для реєстрації/перереєстрації транспортного засобу розміщений на сайті Головного сервісного центу МВС (https://hsc.gov.ua/index/poslugi/informatsiya-dlya-yuridichnih-osib-torgovelnim-organizatsiyam-avtoshkalam/perelik-dokumentiv-shho-nadayetsya-yuridichnoyu-osoboyu-dlya-reyestratsiyi-perereyestratsiyi-tz/). перед продажем автомобілля маєте отримати довідку з ТЦК про зняття авто з вйськового обліку

Раді допомогти, звертайтесь ще!