Як правильно оформити ТТН та акти на транспортні послуги

Товарно-транспортна накладна (ТТН) оформлюється на кожне окреме перевезення. Водночас акт наданих послуг може бути зведеним (наприклад, за тиждень або за місяць) із додатком у вигляді реєстру ТТН. Податкова накладна складається за правилом «першої події» із зазначенням коду послуги за ДКПП 49.41.

Відповідно до ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та п. 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98, ТТН є основним документом, що підтверджує перевезення вантажу автомобільним транспортом. Вона оформлюється на кожне окреме перевезення, оскільки містить індивідуальні реквізити рейсу: дату перевезення, відомості про автомобіль і водія, маршрут, найменування та кількість вантажу. Тому при виконанні перевезень 23, 28 та 30 липня необхідно оформити три окремі ТТН.

Разом із тим ч. 1 та ч. 5 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text дозволяють оформлювати один первинний документ на кілька господарських операцій одного звітного періоду. Тому акт наданих транспортних послуг можна складати один раз на тиждень або один раз на місяць, якщо такий порядок передбачено договором. В акті доцільно зазначити загальну вартість послуг за відповідний період із посиланням на договір та додати реєстр ТТН, у якому навести дати перевезень, номери ТТН, автомобілі, маршрути, обсяг вантажу та вартість кожного рейсу.

Дата виникнення податкових зобов'язань з ПДВ визначається за правилом першої події відповідно до п. 187.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Якщо передоплата відсутня, податкова накладна складається на дату підписання акта наданих послуг. Якщо оплата надійшла раніше, податкова накладна оформлюється на дату отримання коштів у відповідній сумі. Те, що перевезення виконувалися різними автомобілями або в різні дні, не перешкоджає складанню однієї податкової накладної, якщо вона відповідає даним акта та реєстру ТТН.

У податковій накладній у графі 3.3 зазначається код послуги за ДКПП 49.41. У графі 2 доцільно зазначити, наприклад: «Транспортні послуги з перевезення вантажів згідно з договором №__ від __ за липень (серпень) 2026 року, акт №__ від ». Якщо договором передбачено облік за конкретними перевезеннями, можна зазначити: «Транспортні послуги з перевезення вантажів згідно з реєстром ТТН до акта № від __».

Якщо вартість визначається за послугу в цілому, у графі 4 податкової накладної можна зазначити одиницю виміру «послуга» із кодом 2454 відповідно до Порядку №1307 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text. або "грн"- гривня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!