Переоформлення декретної відпустки ФОП: що потрібно знати

Так, ФОП може залишатися в декреті як застрахована особа і при цьому оформити відпустку для догляду за дитиною до 3 років на маму, якщо мати дитини офіційно працевлаштована; для цього ФОП нічого «знімати» з себе щодо декретних не потрібно, а мама оформлює свою відпустку у свого роботодавця на підставі стандартного пакета документів.

Обґрунтування

1. ФОП може працювати і отримувати декретні виплати ФОП має право продовжувати підприємницьку діяльність, отримувати доходи і сплачувати податки, не втрачаючи права на допомогу по вагітності та пологах. Допомога по вагітності та пологах є страховою виплатою за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, що передбачено статтею 18 Закону № 1105-14. При цьому ФОП не перебуває у трудових відносинах, а тому в класичному розумінні «відпустка по догляду» у ФОП як у працівника не оформлюється взагалі.

2. Батьки мають рівне право на відпустку для догляду за дитиною до 3 років Після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами право на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку мають як мати, так і батько дитини. Це право прямо закріплене у статті 179 КЗпП та статті 18 Закону № 504/96-ВР. Закон не ставить таке право у залежність від того, що мати дитини є ФОП чи найманою працівницею, тому оформлення відпустки для догляду може здійснити інший родич, який працює за трудовим договором, у тому числі бабуся, що фактично доглядає за дитиною.

3. Роботодавець бабусі не має права відмовити у відпустці до 3 років Відпустка для догляду за дитиною до трьох років надається за бажанням матері або батька дитини, а також може бути використана бабою, дідом чи іншим родичем, який фактично доглядає за дитиною. Вона надається на підставі заяви працівника та оформлюється наказом роботодавця згідно з частиною 1 статті 18 і частиною 3 статті 20 Закону № 504/96-ВР. Роботодавець не має права відмовити в такій відпустці за наявності заяви і підтвердних документів, навіть в умовах воєнного стану.

4. Які документи потрібні та що робить ФОП
   Для оформлення відпустки по догляду за дитиною до 3 років на бабусю за місцем її роботи зазвичай подають:

   • заяву бабусі до свого роботодавця про надання відпустки для догляду за дитиною до 3 років;
   • копію свідоцтва про народження дитини;
   • довідку, що мати дитини (ФОП) не перебуває у відпустці для догляду за дитиною та не отримує відповідну допомогу, або її заяву про відмову від такої відпустки на користь бабусі (форма визначається внутрішніми вимогами роботодавця).
     Власне ФОП не подає до податкової чи ПФУ спеціальних документів тільки через те, що бабуся бере відпустку для догляду; ФОП продовжує свою діяльність і оплачує податки у звичайному порядку.

Рекомендація:

Узгодьте з роботодавцем мами-дитини (бабусі) точний перелік документів і формулювання заяви, а з боку ФОП підготуйте довідку/заяву про те, що мати дитини не оформляє відпустку для догляду і не претендує на неї, щоб у роботодавця бабусі не виникло сумнівів.

Такий порядок дає змогу ФОП працювати й отримувати свої декретні, а бабусі – законно оформити відпустку для догляду за дитиною до 3 років.