Закупівля господарських товарів: наказ, проводки та порядок списання

Окремий наказ керівника на придбання або передачу в експлуатацію швабри, миючих засобів, мила чи паперових рушників оформлювати не потрібно, оскільки це поточні господарські витрати підприємства.

Для оформлення списання достатньо, щоб на підприємстві був виданий загальний наказ про створення постійно діючої комісії зі списання матеріальних цінностей або відповідні положення були визначені наказом про облікову політику чи документообіг.

Підставою для відображення витрат у бухгалтерському обліку є Акт списання матеріалів (або Акт списання МШП), підписаний комісією та затверджений керівником (Закон про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9).

Матеріали можна списувати одним зведеним Актом за підсумками місяця. При цьому в самому акті або у відомості, що додається до нього, потрібно навести розшифровку за номенклатурою із зазначенням конкретних найменувань і кількості використаних матеріалів (наприклад, швабра — 1 шт., мило — 5 л, паперові рушники — 10 пачок). Оформляти окремий акт на кожну одиницю товару не потрібно.

Швабра обліковується як малоцінний та швидкозношуваний предмет на рахунку 22. Відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text, її вартість списується на витрати в момент передачі в експлуатацію, після чого ведеться оперативний кількісний облік до моменту фактичного вибуття.

Миючі засоби, мило та паперові рушники обліковуються як матеріали на субрахунку 209 «Інші матеріали» (або 201 — залежно від облікової політики підприємства) та списуються на витрати в міру їх фактичного використання.

Залежно від місця використання витрати можуть відноситися на різні рахунки:

для кухні та виробничих приміщень — рахунок 23 «Виробництво» або 91 «Загальновиробничі витрати»;
для залу обслуговування відвідувачів і санітарних кімнат для гостей — рахунок 93 «Витрати на збут»;
для адміністративних приміщень — рахунок 92 «Адміністративні витрати».
Проведення:

Оприбутковано швабру (МШП) — Дт 22 – Кт 631 (685)

Оприбутковано миючі засоби, мило, паперові рушники — Дт 209 (201) – Кт 631 (685)

Відображено податковий кредит з ПДВ (за наявності зареєстрованої податкової накладної) — Дт 641/ПДВ – Кт 631 (685)

Передано швабру в експлуатацію — Дт 23 (91, 92, 93) – Кт 22

Списано використані протягом місяця миючі засоби, мило та паперові рушники за Актом списання — Дт 23 (91, 92, 93) – Кт 209 (201)

Після передачі швабри в експлуатацію та списання її вартості з балансу її кількісний облік продовжується за матеріально відповідальною особою в оперативному порядку до моменту фактичного фізичного зносу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!