Вимоги казначейства до оформлення рахунків за послуги дообладнання

Ні, вимога казначейства щодо обов’язкової одиниці виміру «робота» не обґрунтована, тому в акті і податковій накладній можна застосовувати одиницю виміру «послуга» або «грн» залежно від змісту операції, а КЕКВ 3132 впливає лише на класифікацію видатків замовника, а не на назву одиниці виміру у ваших документах.

Обґрунтування

1. Одиниця виміру в акті виконаних робіт (послуг)
В акті доцільно вказати найменування роботи/послуги «Дообладнання автомобіля» і одиницю виміру, що узгоджується з договором, наприклад:

• «послуга» з кількістю «1» і загальною вартістю;
• або деталізований перелік робіт із фізичними одиницями (шт, комплект, година тощо), якщо це передбачено договором.

Код економічної класифікації видатків (КЕКВ 3132) визначає, як бюджетна установа відображає видатки, але не встановлює обов’язкові одиниці виміру для первинних документів постачальника; вимоги до реквізитів первинних документів, зокрема до змісту та одиниць виміру, регулює ст. 9 Закону № 996-XIV, а там немає вимоги застосовувати саме слово «робота».

2. Одиниця виміру у податковій накладній
Податкова накладна має містити одиницю виміру, яка узгоджується з договором і актом. Якщо дообладнання має натуральний вимір (години, штуки, комплекти), можна застосовувати відповідні фізичні одиниці виміру та їх коди з КСПОВО.

Якщо вартість дообладнання визначена як неподільна послуга (фіксована ціна за весь комплекс), допустимо:

• одиниця виміру «послуга», при цьому графа 5 ПН (код одиниці) не заповнюється;
• або одиниця виміру «грн» з кодом «2454» у графі 5, кількість «1», ціна дорівнює загальній сумі.

Податковий кодекс визначає перелік обов’язкових реквізитів ПН у п. 201.1, але не встановлює конкретних текстових назв одиниць виміру, а вказує на необхідність зазначення одиниці виміру та кількості; при цьому одиниця виміру має узгоджуватися з договором і актом, щоб не виникало розбіжностей між кількістю та сумою в ПН і первинних документах.

Рекомендація:
Узгодьте з бюджетним замовником таке формулювання: в акті і ПН залишити «послуга» (або «грн» у ПН), а у призначенні платежу та у внутрішніх документах замовника зазначати, що оплата здійснюється за КЕКВ 3132 «Капітальний ремонт, реконструкція, дообладнання» згідно договору на дообладнання автомобіля.

Правильний вибір одиниці виміру має ґрунтуватися на договорі і суті операції, а не на КЕКВ, який застосовує лише замовник у своєму обліку.