Розрахунок бізнес-картою: авансовий звіт та бухгалтерські проводки

При безготівкових розрахунках бізнес-карткою складати авансовий звіт не обов'язково, якщо не виникає оподатковуваного доходу та не здійснювалося зняття готівки понад суму добових. Водночас працівник повинен надати до бухгалтерії оригінали первинних документів, що підтверджують понесені витрати.

Відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (пп. 170.9.4), Звіт про використання коштів (авансовий звіт) не подається, якщо розрахунки проведені у безготівковій формі із застосуванням корпоративної (бізнесової) платіжної картки або її реквізитів, готівка знімалася лише в межах суми добових витрат, а також відсутній оподатковуваний дохід, тобто всі витрати підтверджені належними первинними документами та здійснені для господарських потреб підприємства.

Авансовий звіт є обов'язковим, якщо працівник знімав готівку з бізнес-картки понад суму добових витрат або поза межами відрядження, а також у разі виникнення оподатковуваного доходу, зокрема коли витрати не підтверджені первинними документами, кошти використані на особисті потреби або порушені строки повернення коштів чи подання документів.

Навіть якщо авансовий звіт не складається, працівник зобов'язаний передати до бухгалтерії первинні документи, що підтверджують понесені витрати (фіскальні чеки РРО/ПРРО, товарні чеки, накладні, квитки, інвойси тощо), а також документ, що підтверджує проведення платіжної операції (банківську виписку). Такі документи подаються до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому завершено відрядження або виконання окремої цивільно-правової дії (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, пп. 170.9.3).

Підприємство може встановити у своєму внутрішньому положенні про відрядження або використання підзвітних коштів обов'язковість подання авансового звіту чи реєстру первинних документів при кожному використанні бізнес-картки.

Кошти, що знаходяться на бізнес-картці, є коштами підприємства і не вважаються виданими під звіт у момент їх перерахування на картковий рахунок. Заборгованість підзвітної особи виникає лише тоді, коли працівник фактично використовує кошти шляхом безготівкової оплати або зняття готівки.

Проведення:

Перераховано кошти з основного рахунку на рахунок бізнес-картки — Дт 311/КР (або 313) – Кт 311.

Оплачено товари (послуги) або знято готівку з використанням бізнес-картки — Дт 372 – Кт 311/КР.

Списано комісію банку за проведення операцій за бізнес-карткою — Дт 92 – Кт 311/КР.

Оприбутковано придбані товари або відображено отримані послуги після подання підтвердних документів — Дт 20, 22, 28, 91, 92, 93 – Кт 372.

Відображено податковий кредит з ПДВ за наявності належних документів — Дт 641/ПДВ – Кт 372.

Оприбутковано до каси підприємства невикористану готівку, зняту з бізнес-картки — Дт 301 – Кт 372.

Раді допомогти, звертайтесь ще!