Легальність дистанційного виконання обов'язків директора без посвідки

Наявність посвідки на тимчасове проживання сама по собі не звільняє іноземця від обов'язку мати дозвіл на застосування праці. Якщо директор перебуває за межами України, дозвіл на працевлаштування можна оформити без його особистої присутності. Водночас, якщо засновник здійснює управління товариством без укладення трудового договору та без нарахування заробітної плати, можна уникнути необхідності отримання такого дозволу.

Право працювати в Україні без дозволу на застосування праці мають лише іноземці, які отримали посвідку на постійне проживання (Закон України «Про зайнятість населення» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#Text, ст. 42, ч. 6, п. 1). Посвідка на тимчасове проживання такого права не надає. Крім того, відповідно до Закону України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства» саме дозвіл на застосування праці є підставою для оформлення або продовження посвідки на тимчасове проживання (Закон України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства», ст. 5, ч. 4).

Той факт, що директор виконує свої обов'язки дистанційно зі США, не змінює підходу українського законодавства. Якщо українське ТОВ перебуває з директором у трудових відносинах, нараховує йому заробітну плату та виступає роботодавцем, контролюючі органи розглядають це як застосування праці іноземця за українським законодавством. За допуск іноземця до роботи без дозволу на застосування праці передбачено фінансову санкцію у розмірі 20 мінімальних заробітних плат за кожну особу (Закон України «Про зайнятість населення» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17#Text, ст. 53, ч. 5).

У 2026 році розмір такого штрафу становить:

8 647 × 20 = 172 940 грн.

Отримати дозвіл на застосування праці можна і тоді, коли іноземець перебуває за межами України. Заяву подає роботодавець — ТОВ, а не сам іноземець. Особиста присутність директора в Україні для оформлення дозволу не потрібна.

Для цього ТОВ подає до Центру зайнятості заяву, копію паспорта іноземця із засвідченим перекладом українською мовою, фотокартку та проєкт трудового договору. Після сплати встановленого збору та отримання дозволу трудовий договір (контракт) необхідно укласти протягом 90 днів, а його копію подати до Центру зайнятості протягом 10 днів з дня підписання.

Оформити або продовжити посвідку на тимчасове проживання, перебуваючи за кордоном, неможливо. Проте для дистанційного виконання функцій директора зі США наявність посвідки не є необхідною.

Якщо директор одночасно є засновником товариства, можливі два варіанти оформлення.

Перший варіант — покласти управління підприємством безпосередньо на засновника без укладення трудового договору. Для цього загальні збори учасників або єдиний засновник приймають відповідне рішення. У такому разі трудові відносини не виникають, дозвіл на застосування праці та посвідка не потрібні, заробітна плата не нараховується, а дохід засновник може отримувати у вигляді дивідендів. Документи та звітність можуть підписуватися дистанційно за допомогою кваліфікованого електронного підпису.

Другий варіант — залишити директора у трудових відносинах. У цьому випадку ТОВ повинно оформити дозвіл на застосування праці іноземця, після чого укладається строковий трудовий договір (контракт), директору нараховується заробітна плата та сплачуються податки в Україні: ПДФО — 18%, військовий збір — 5%, ЄСВ — 22%. Для цього перебування директора в Україні та наявність посвідки на тимчасове проживання не є обов'язковими.

Якщо довіл БУВ: він так і лишається чинним на весь термін, на який йог було надано. (він видається на строк від 6 місяців до 3 років).Закінчення дії посвідки чи перебування іноземця за кордоном не скасовує дозвіл на роботу, тому жодних негативних наслідків для дозволу немає. Головне, щоб він був.

Раді допомогти, звертайтесь ще!