Облік товарів ФОП: чи потрібно реєструвати покупки для діяльності

Частково так, облік товарних запасів вести потрібно, але не щодо всіх придбань: канцтовари, папір, принтер, ноутбук та інші ТМЦ, придбані для власних госппотреб і не для подальшого продажу, до Форми товарного обліку не вносяться, але первинні документи на їх придбання слід зберігати.

Обґрунтування

1. Що саме вважається товарними запасами для Форми обліку Товарними запасами для ФОП у контексті обліку за Порядком №496 є товари (готова продукція), що утримуються для подальшого продажу, а не сировина, матеріали чи інше майно для власного використання. На це вказує підхід, за яким до Форми обліку вносять надходження та вибуття саме товарів, вартість яких відображається за первинними документами про надходження, а готову продукцію оприбутковують окремим актом, після чого її вже показують у Формі як товар для реалізації (п. 3 розд. ІІ Порядку №496, затвердженого наказом Мінфіну від 03.09.2021 №496, та логіка визначення товарних запасів у п. 2 розд. І цього Порядку з урахуванням роз’яснень ФОП щодо готової продукції, а не сировини).

2. Чому канцтовари, техніка для роботи тощо не вносяться до Форми Канцтовари, папір, принтер, ноутбук та інші предмети, які ФОП придбаває як засоби або матеріали для здійснення власної діяльності, але не утримує для перепродажу, не є товарними запасами у значенні Порядку №496. У консультації щодо ФОП на загальній системі прямо зазначено, що облік за Формою ведуть щодо товарів (готової продукції), які підлягають продажу, тоді як придбані ТМЦ, сировина тощо для виготовлення продукції або для списання на госппотреби у Формі не відображаються, хоча документи на їх придбання мати потрібно (такий висновок зроблено з аналізу п. 2 розд. І та п. 4 п. 3 розд. ІІ Порядку №496).

3. Обов’язок мати первинні документи на «нетоварні» придбання Незалежно від того, чи підлягає конкретний предмет відображенню у Формі обліку товарних запасів, ФОП зобов’язаний мати належним чином оформлені первинні документи, що підтверджують понесені витрати й походження майна, яке використовується в діяльності. Для ФОП на загальній системі це необхідно, зокрема, щоб витрати можна було врахувати при визначенні чистого доходу, але до Форми товарного обліку такі «внутрішні» для діяльності матеріали, канцтовари чи техніка не включаються, оскільки вони не є об’єктом подальшого продажу, а використовуються в процесі роботи.

Відображайте у Формі обліку лише ті позиції, які ви продаєте як товар, а всі інші робочі придбання підтверджуйте і зберігайте первинними документами без внесення до Форми.