Сплата ПДФО та подача таблиці 4 для районів Києва

Так, за позицією ДПС ПДФО сплачуєте на рахунки тих громад (районів м. Києва), де фактично розташовані офіси з постійними робочими місцями, і так, 4ДФ подаєте окремо за кожним таким місцем через окремі Податкові розрахунки.

Обґрунтування

1. Куди сплачувати ПДФО по різних офісах
   Якщо юрособа має власні або орендовані приміщення в різних регіонах чи районах міста, в яких працюють наймані працівники, ПДФО сплачується до бюджету за місцезнаходженням кожного такого приміщення, незалежно від наявності відокремлених підрозділів. Податкова консультація прямо вимагає ставати на облік за неосновним місцем обліку за такими об’єктами і перераховувати ПДФО «до відповідного бюджету за місцезнаходженням (розташуванням) таких приміщень» як неосновне місце обліку (Податкова консультація (ЗІР)).

2. Чи потрібні окремі 4ДФ по районах
   Порядок заповнення Податкового розрахунку передбачає, що якщо є підрозділ (у розумінні ДПС — будь-яке приміщення з працівниками в іншій громаді/іншому КАТОТТГ), то за нього подається окремий Розрахунок за основним місцем обліку, де в рядку 032 зазначається КАТОТТГ цього підрозділу, а 4ДФ містить тільки працівників цього місця. За основним місцем обліку подається Розрахунок №1 з Д1, Д5 на всіх працівників і 4ДФ лише по основному КАТОТТГ, а за кожен інший КАТОТТГ подаються окремі Розрахунки №2, 3 тощо тільки з 4ДФ по працівниках відповідного офісу, навіть якщо податок технічно сплачується на один рахунок (Порядок №4).

3. Що вважається окремим «районом/КАТОТТГ» для 4ДФ
   Окремий Розрахунок з 4ДФ потрібен щоразу, коли місцезнаходження офісу має інший код КАТОТТГ, ніж юридична адреса. Якщо кілька офісів формально мають один і той самий КАТОТТГ, їх можна відображати в одному 4ДФ за цим кодом, а при іншому КАТОТТГ подається ще один Розрахунок із окремим 4ДФ по працівниках такого офісу.

Фінальне правило: ПДФО розщеплюєте по бюджетах за КАТОТТГ фактичних офісів, а 4ДФ подаєте окремим Податковим розрахунком по кожному відмінному КАТОТТГ.