Чи може ФОП 3 групи використовувати PayPal для отримання оплат

Так, ФОП 3-ї групи має право використовувати PayPal (зокрема PayPal Business) для приймання оплати за послуги від клієнтів зі США.

Головна умова для оподаткування цих коштів за правилами спрощеної системи — обов’язкове перерахування валютної виручки з PayPal на свій підприємницький рахунок в українському банку до кінця звітного періоду (не пізніше кінця календарного року).

ФОпи на 3-й групі єдиного податку мають право надавати послуги іноземним контрагентам без обмежень за колом замовників (пп. 3 п. 291.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n6946).

Зверніть увагу: у Реєстрі платників єдиного податку мають бути зареєстровані відповідні КВЕД для послуг, а також подана Заява про застосування спрощеної системи з позначкою «Внесення змін», де у полі 6 зазначено про провадження господарської діяльності за межами України (п. 298.6 ПКУ).
Щодо використання PayPal. Громадяни та суб'єкти господарювання мають право відкривати рахунки та використовувати міжнародні платіжні системи (ч. 3 ст. 4 Закону «Про валюту і валютні операції» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2473-19#n70). Водночас, відповідно до вимог НБУ та позиції ДПС, кошти за операціями з експорту товарів/послуг підлягають зарахуванню на підприємницькі рахунки резидента в банках України (Постанова Правління НБУ від 02.01.2019 №5, п. 23 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19#n72).

Дата виникнення доходу за роз'ясненнями ДПС є дата надходження коштів безпосередньо у систему PayPal, а не дата їх подальшого переказу в український банк (п. 292.6 ПКУ).
Дохід в іноземній валюті перераховується у гривнях за офіційним курсом НБУ на дату надходження коштів у PayPal (п. 292.5 ПКУ).

Але є нюанс: якщо виручка залишається на рахунку PayPal на кінець календарного року або перераховується на особисту картку фізичної особи (не ФОП), податкові органи кваліфікують такі кошти як іноземний дохід фізичної особи. У такому разі застосовуються загальні ставки: 18% ПДФО та 5% військового збору.
Оподатковуються отримані кошти в загальному порядку за ставкою ФОП 3-ї групи — 5% єдиного податку та 1% військового збору від суми доходу.
Для підтвердження джерела походження коштів та проходження валютного нагляду в обслуговуючому українському банку зазвичай потрібні:

Договір із замовником (або публічна оферта);
Інвойси (рахунки-фактури) або акти наданих послуг;
Виписка з акаунту PayPal, що підтверджує рух коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!