Процес бронювання працівника за сумісництвом на критично важливому підприємстві

Бронювати такого працівника ви зможете вже після його прийняття до вас за основним місцем роботи і появи актуальних даних у реєстрах (з урахуванням строків оновлення ПФУ та «Оберіг» / «Дії»), а сама процедура бронювання через «Дію» зазвичай займає до 72 годин, якщо не діють скорочені строки.

Обґрунтування

1. Статус основного місця роботи і неможливість «сумісництва без основного» Основне місце роботи визначається заявою працівника та відомостями Реєстру застрахованих осіб, а працювати за сумісництвом без основного місця роботи не можна, і мати два основних місця теж заборонено, про що прямо випливає з п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464-VI та ст. 102-1, 21, 32 КЗпП. Тому зміна «сумісник → основний» у одного й того самого роботодавця фактично оформлюється як припинення трудових відносин за сумісництвом і новий трудовий договір за основним місцем, а не як переведення.

2. Послідовність кадрових дій у вашій ситуації Практичний алгоритм для двох роботодавців та зміни статусу виглядає так.

1. На першому, нинішньому критично важливому підприємстві:

• звільнення з основного місця роботи з проведенням остаточного розрахунку, компенсації відпустки та оформленням наказу і записів, як вимагає ст. 47 КЗпП;
• анулювання попередньої броні через «Дію» або за процедурою, яка застосовувалась для цього підприємства.

2. У вас:

• спочатку прийняти працівника за сумісництвом (якщо це потрібно на перехідний період) звичайним порядком із повідомленням до ДПС про прийняття та поданням військово-облікових відомостей і оперативних відомостей до ПФУ не пізніше наступного дня після прийняття відповідно до п.п. 4 п. 2 постанови КМУ №1332 від 22.11.2024;
• після звільнення працівника з попереднього місця роботи – звільнити його у вас із сумісництва та прийняти за основним місцем роботи через окремі накази про звільнення і нове прийняття, з компенсацією невикористаної відпустки за сумісництвом згідно зі ст. 24 Закону про відпустки;
• у день звільнення та прийняття подати нове повідомлення до ДПС про прийняття на основне місце роботи, а також оновити військовий облік (додаток 4 до ТЦК, за потреби) і знову подати оперативні відомості до ПФУ не пізніше наступного дня.
  Саме на новий запис як на основне місце роботи буде спиратися і Реєстр застрахованих осіб, і система бронювання.

3. Коли реально можна подавати на бронювання та строки обробки Формально забронювати нового працівника можна з першого дня роботи за основним місцем роботи, якщо він з’явився у Реєстрі військовозобов’язаних / «Оберіг» і у ПФУ за вашим ЄДРПОУ, а також виконано зарплатний критерій, що випливає з п. 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних, затвердженого постановою КМУ № 76. Для цього:

• ви подаєте оперативні відомості до ПФУ через кабінет страхувальника не пізніше наступного дня після прийняття (п.п. 4 п. 2 постанови №1332);
• після оновлення даних у ПФУ (зазвичай до 1 доби) інформація надходить до «Оберіг» і «Дії», де працівник з’являється у переліку для бронювання;
• строк опрацювання заяви про бронювання через портал «Дія» за загальним правилом становить до 72 годин відповідно до п. 29 Порядку № 76, а у визначені періоди може бути скорочений окремими постановами (наприклад, до 24 годин).
  Якщо працівник тривалий час не з’являється у списку в «Дії», він може уточнити місце роботи в додатку «Резерв+» через функцію «Неактуальне місце роботи», після чого, у разі збігу даних, інформація оновлюється.

4. Які відомості / звіти подаються через «Дію» та що НЕ подається Для бронювання та подальшої роботи важливі такі дії.

• Через портал «Дія» подаються:
  • заява «Бронювання працівників», де заповнюються список військовозобов’язаних, підтверджуються квота, критерії зарплати, статус критично важливого підприємства;
  • заяви на анулювання або перебронювання, якщо потрібно змінити чи подовжити бронь.
• Строк обробки заяв на бронювання встановлений Порядком №76 як до 72 годин, а окремі рішення КМУ можуть тимчасово скорочувати його.
• Окремий «звіт про заброньованих працівників» за формою додатка 6 Порядку №76 нині не подається, оскільки його обов’язок і форму скасовано постановою №1332, і чинна редакція Порядку №76 такого звіту не передбачає.

Ризики та нюанси: бронювання у вас можливе лише після анулювання попередньої відстрочки, а також за умови своєчасного подання оперативних відомостей до ПФУ, оскільки без актуальних даних у реєстрі ПФУ та «Оберіг» заявка на бронювання через «Дію» не буде підтверджена.

Практично вам потрібно орієнтуватися на кілька днів від моменту прийняття працівника за основним місцем роботи до можливості подати й отримати результат бронювання через «Дію».