Оформлення передачі ТМЦ гіг-спеціалістам як матеріально-відповідальним особам

В цій ситуації укласти договір про повну матеріальну відповідальність з ГІГ-спеціалістом Ви не зможете, бо він не є Вашим працівником і відповідно на нього не поширюються норми ст 134 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n774).

Проте, договір з ГІГ-спеціалістом є цивільно-правового характеру, за яким цей спеціаліст має виконати Вам певну роботу, а Ви маєте забезпечити його необхідним обладнанням, яке він має дбайливо використовувати, та повернути після завершення контракту. Про це Ви маєте прописати в ГІГ-контракті з ГІГ-спеціалістом Зразок див. Гіг-контракт

Закон Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні № 1667 в ст. 20 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n297) визначає наступне:

"6. Резидент Дія Сіті забезпечує гіг-спеціаліста обладнанням та іншими засобами, необхідними для виконання робіт (надання послуг), якщо інше не передбачено гіг-контрактом. У разі використання гіг-спеціалістом особистого обладнання для виконання робіт (надання послуг) гіг-контрактом можуть передбачатися відповідні компенсаційні виплати."

Отже, за умовами ГІГ-контракту:

1) ГІГ-спеціаліст може використовувати своє обладнання, при чому контрактом може бути передбачена компенсація, або ні.

Це не тягне за собою податкових наслідків ні для Замовника, ні для ГІГ-спеціаліста.

Додатково - https://7eminar.ua/news/18702-yak-propisati-vikoristannya-vlasnoyi-texniki-gig-specialistom-u-gig-kontrakti

2) Замовник може забезпечити ГІГ-спеціаліста ком`ютером та іншим обладнанням

При цьому ГІГ-спеціаліст не отримує додаткового блага, адже до нього не переходить права власності на цей комп`ютер, який він використовує виключно для надання послуг замовнику.

У Замовника також не виникають податки, адже він не втрачає права власності на цей комп`ютер.

Додатково:

ЗІР (101.04, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41537):

"Чи є об’єктом оподаткування ПДВ передача резидентом Дія Сіті гіг-спеціалісту обладнання для виконання робіт за гіг-контрактом та його повернення після закінчення дії гіг-контракту?
Відповідь:
Якщо платник податку здійснює операції з безоплатної передачі фізичним особам комп’ютерної техніки без переходу права власності на таку комп’ютерну техніку від платника до фізичної особи (передбачає повернення комп’ютерної техніки), зокрема, якщо така передача відбувається за договором позички у строкове користування, то така операція не є об’єктом оподаткування ПДВ у розумінні п.п. «а» п. 185.1 ст. 185 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI (далі – ПКУ), оскільки така операція не відповідає поняттю операції з постачання товарів, визначеному п.п. 14.1.191 п. 14.1 ст. 14 ПКУ.
Відповідні роз’яснення наведені в Інформаційному листі № 4/2024 «30+ питань платників податків щодо звітності в режимі Дія Сіті. Частина ІІ»."

ЗІР (102.24, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41494):

"Чи потрібно нараховувати податок на прибуток підприємств на особливих умовах при передачі техніки гіг-спеціалісту?
Відповідь:
Для резидента Дія Сіті, який обрав сплату податку на прибуток підприємств на особливих умовах, вартість обладнання, що передається гіг-спеціалісту в якості інструменту (засобу) виконання робіт (надання послуг) без переходу права власності на таке обладнання (передбачає його повернення), зокрема у випадку, якщо така передача на користь гіг-спеціаліста відбувається за договором позички у строкове використання, а також вартість послуги з оренди обладнання без висування вимог щодо компенсації її вартості гіг-спеціалістом (на безоплатній основі) не включаються до бази оподаткування резидента Дія Сіті таким податком.
Відповідні роз’яснення наведені в Інформаційному листі № 1/2024 «30+ питань платників податків щодо звітності в режимі Дія Сіті», розміщеному на вебпорталі ДПС у рубриці «Інформаційні матеріали» та у рубриці «Інформаційні листи» розділу «ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ».

Тобто, ГІГ-спеціаліст має отримати від Вас необхідне йому обладнання для роботи.

Таку передачу маєте оформлювати актами приймання-передачі (довільної форми), в яких вказуєте:

- найменування основних засобів, які Ви передаєте

- інвентарні номери та первісну вартість

- приписку, що ці ОЗ передані на поворотній основі в межах дії ГІГ-контракту, і про те, що отримувач має забезпечити дбайливе ставлення до обладнання та збереження його в робочому стані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!