Облік обладнання, придбаного за особисті кошти директора ТОВ

Так, обладнання можна поставити на облік у ТОВ і збільшити за рахунок нього статутний капітал, але потрібно прийняти рішення учасників про таке збільшення та погодити вартість внеску, після чого зареєструвати зміни до розміру статутного капіталу в ЄДР. Подальший облік такого внеску ведете як внесок основними засобами/запасами до статутного капіталу.

Обґрунтування

1. Можливість внести особисте обладнання до статутного капіталу Учасник ТОВ може робити внесок до статутного капіталу майном, у тому числі обладнанням, якщо воно має грошову оцінку, а після внесення воно стає власністю товариства, як це прямо випливає з положень про майнові вклади до капіталу господарського товариства у ст. 115 ЦК. Для цього загальні збори (або одноосібний засновник) ухвалюють рішення про збільшення статутного капіталу на погоджену вартість обладнання.

2. Оцінка обладнання і документи по внеску Грошова оцінка негрошового внеску (обладнання) визначається за згодою учасників і фіксується у рішенні загальних зборів/рішенні засновника. Для підтвердження внеску оформлюють:

• рішення про збільшення статутного капіталу із зазначенням суми та опису внеску;
• акт приймання-передачі майна в статутний капітал із переліком одиниць обладнання та їх вартістю;
• документи для держреєстрації змін до статутного капіталу в ЄДР за правилами, встановленими Законом № 755-IV.

3. Бухоблік внеску обладнання до статутного капіталу У бухгалтерському обліку внесок основними засобами/запасами відображають так само, як стандартний внесок негрошовими активами:

• на дату реєстрації збільшення статутного капіталу: Дт 46 «Неоплачений капітал» – Кт 401 «Статутний капітал»;
• на дату фактичної передачі обладнання:
  • для об’єктів, що відповідають критеріям основних засобів за НП(С)БО 7: Дт 10 (відповідні субрахунки, наприклад 104, 106) – Кт 46;
  • для ТМЦ (запаси, малоцінні предмети): Дт 20, 22, 22Х – Кт 46.
    Далі для основних засобів нараховуєте амортизацію згідно з НП(С)БО 7, для запасів – списання у витрати за НП(С)БО 9.

4. Чи обов’язкова держреєстрація зміни розміру статутного капіталу Якщо обладнання вноситься саме як внесок до статутного капіталу, зміну його розміру потрібно зареєструвати в ЄДР, інакше у звітах та установчих документах залишиться старий розмір капіталу, що суперечитиме реальному стану, а зміни до статуту підлягають держреєстрації відповідно до вимог про реєстрацію змін установчих документів у Законі № 755-IV. Якщо ж учасники вирішать не змінювати розмір статутного капіталу, обладнання можна внести як додатковий вклад до додаткового капіталу, але тоді це вже не буде збільшенням статутного фонду.

Рекомендація: оптимально оформити протокол (рішення) про збільшення статутного капіталу на узгоджену вартість обладнання, скласти детальний акт приймання-передачі й подати документи держреєстратору для внесення змін до ЄДР.

У вашій ситуації обладнання, куплене за особисті кошти директора, може стати внеском до статутного капіталу ТОВ за умови належного оформлення рішення учасників, оцінки та держреєстрації збільшення статутного капіталу.