Нарахування 8% доплати та відпустки для електрогазозварника

Так, доплату 8% застосовуєте починаючи з серпня, нараховуючи її за фактично відпрацьований у шкідливих умовах час, а в BAS доцільно назвати нарахування на кшталт «Доплата за шкідливі умови праці (8%)».

Обґрунтування

1. З якого місяця нараховувати доплату 8% Доплату за шкідливі умови праці призначають працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими факторами, за результатами атестації робочих місць і у відсотках до тарифної ставки/окладу, причому право на таку підвищену оплату прямо передбачено ст. 100 Кодексу законів про працю України. Дата фактичного отримання наказу в бухгалтерії ролі не грає, орієнтуйтесь на дату, з якої в наказі встановлено доплату; якщо в наказі немає зворотної дії, логічно почати з місяця, наступного за датою наказу, тобто із заробітної плати за серпень.

2. Як розраховувати доплату за шкідливі умови праці Розмір доплат за шкідливі умови праці обчислюють у відсотках до тарифної ставки (окладу), а самі пільги та компенсації встановлюють пропорційно фактично відпрацьованому часу в несприятливих умовах праці, тобто за фактичний час зайнятості працівників на робочому місці зі шкідливими умовами праці згідно з п. 1.7 Типового положення, на яке спираються при застосуванні ст. 100 КЗпП. Для повністю відпрацьованого місяця при окладі 34500 грн доплата становитиме 34500 × 8% = 2760 грн, а при неповній зайнятості її розраховують пропорційно відпрацьованим годинам або дням, наприклад: доплата = (оклад / норма годин місяця × фактично відпрацьовані години) × 8%. За час відпустки, лікарняного, «за свій рахунок» тощо така доплата не нараховується, оскільки працівник не працює в шкідливих умовах.

3. Чи потрібна доплата, якщо менше 0,5 робочого часу Доплата за шкідливі умови праці нараховується за сам факт роботи у шкідливих умовах, а ст. 100 КЗпП не містить вимоги щодо мінімальної частки зайнятості на таких роботах для підвищеної оплати. Умова «не менше половини тривалості робочого дня» стосується лише стажу для щорічної додаткової відпустки за шкідливі умови праці за ст. 9 Закону № 504/96-ВР, а не права на щомісячну доплату.

4. Як правильно оформити та назвати нарахування у BAS Форми і системи оплати праці, а також умови запровадження та розміри доплат підприємство встановлює самостійно у колективному договорі або положенні про оплату праці відповідно до ст. 97 КЗпП. У BAS варто створити окремий вид нарахування з назвою на кшталт: «Доплата за шкідливі умови праці (8%)» або «Доплата за умови праці (електрогазозварник)», з типом розрахунку як «у відсотках до окладу, пропорційно відпрацьованому часу», щоб програма автоматично перераховувала суму при неповній відпрацюваності.

Коректне закріплення умов доплати в наказі та положенні про оплату праці забезпечить її правомірність і правильне відображення в обліку.