Зміни в товарних накладних: ризики для молокопереробного підприємства

Так, молокопереробне підприємство може використовувати лише спеціалізовану товарно-транспортну накладну за формою №1-ТН(МС) без оформлення окремої типової ТТН (№1-ТН), якщо вона містить усі обов'язкові реквізити, передбачені Законом України «Про автомобільний транспорт», ст. 48 https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14. Зміни, внесені наказом Мінрозвитку №1727, стосуються типової форми ТТН і прямо не поширюються на спеціалізовані форми. Новий реквізит щодо місця зберігання транспортного засобу не включено до переліку обов'язкових реквізитів ст. 48 Закону, тому обов'язку вносити його до форми №1-ТН(МС) немає, хоча його можна додати як додатковий реквізит для уникнення запитань щодо дотримання режиму праці та відпочинку водіїв.

Наказ Мінрозвитку від 12.12.2025 №1727 виклав у новій редакції типову форму товарно-транспортної накладної (додаток 7 до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, наказ Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98). Дія Правил №363 поширюється на типову форму ТТН і не встановлює вимог щодо спеціалізованих товарно-транспортних накладних, зокрема форми №1-ТН(МС), яка затверджена окремими галузевими нормативними актами.

Новий реквізит «Місце, де зберігається автомобіль (адреса місцезнаходження автомобільного перевізника, його структурного підрозділу або філії, де зберігається транспортний засіб)» був запроваджений наказом №1727 для підтвердження права застосування окремих норм Положення про робочий час і час відпочинку водіїв, зокрема щодо перевезень у межах 100 км від бази. Оскільки цей реквізит не включений до переліку обов'язкових реквізитів транспортного документа, визначених ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт», законодавчих підстав вимагати його наявність у спеціалізованій формі №1-ТН(МС) немає.

Молокопереробне підприємство не зобов'язане одночасно оформлювати спеціалізовану форму №1-ТН(МС) та окрему типову форму №1-ТН. Спеціалізована форма №1-ТН(МС) є самостійним первинним і транспортним документом. Разом із тим вона повинна містити всі обов'язкові реквізити, передбачені ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт». Якщо бланк таких реквізитів не містить, їх необхідно доповнити.

Ворма , затвердежняа Наказом 457 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1581-15#Text) - чинний на сьогодні бланк, тому що зміни до цієї форми на сьогодні закорнодавством не вносилися. Поступово до спецТТН будуть вноситися зміни, але поки що такі зміни торкнулися лише алкогольних ТН, і вони запрацюють тільки з 2027 року. Решта спецформ поки що лишилися без змін.

Зокрема, у формі повинні бути зазначені відомості про транспортний засіб (марка, модель, тип, державний реєстраційний номер, довжина, ширина, висота, загальна маса з вантажем та маса брутто), відомості про водія (у тому числі номер посвідчення водія), коди ЄДРПОУ або РНОКПП вантажовідправника, вантажоодержувача та перевізника, а також точні пункти навантаження і розвантаження.

Для ФОП-перевізника відсутність у ТТН, у тому числі спеціалізованій, обов'язкових реквізитів, передбачених ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт», може бути розцінена Укртрансбезпекою як здійснення перевезення без належним чином оформлених документів. За таке порушення абзацом третім частини першої ст. 60 Закону України «Про автомобільний транспорт» передбачено штраф у розмірі 1 000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто 17 000 грн.

Для молокопереробного підприємства відсутність належно оформленого транспортного документа може створити ризик невизнання витрат на перевезення під час податкової перевірки відповідно до Податкового кодексу України, п. 44.1 ст. 44, пп. 134.1.1 п. 134.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Крім того, відсутність ТТН або істотні недоліки в її обов'язкових реквізитах можуть поставити під сумнів факт фактичного переміщення молока від домогосподарств чи ФОП до заводу, що створює ризики невизнання витрат на придбання молока та податкового кредиту з ПДВ у випадках, коли закупівля здійснюється у платників ПДВ.

Отже, має бути форма , затвердежняа наказом 457 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1581-15#Text), з додаванням реквізитів, встановолених статтею 48 Закону про автомобільний транспорт., для дотримання вимог транспортног законодавтва. Місце зберігання транспортного засобу - в цьому документі також бажано зазначати, але це надаєтсья як порада, а не як імперативна вимога, бо законодавче обгрнутування такої вимоги для спец ТТН відсутнє .

Раді допомогти, звертайтесь ще!