Вопроси щодо звітності ФОП без доходів у 2025 році

Відповіді на питання:

1. Якщо у 2025 році ФОП на загальній системі не отримував підприємницького доходу, не мав інших доходів для декларування та не сплачував ЄСВ за себе, декларацію про майновий стан і доходи за 2025 рік можна було не подавати.
Згідно п. 49.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206 платник податків зобов'язаний подавати декларації за кожний звітний період, в якому виникають об'єкти оподаткування, або у разі наявності показників, які підлягають декларуванню. Якщо у 2025 році господарська діяльність не провадилася, дохід від підприємництва дорівнював 0 грн і не було інших приватних доходів, що підлягають обов’язковому декларуванню, обов'язок подавати декларацію про майновий стан і доходи за 2025 рік не виник.
При цьому для ФОП на загальній системі оподаткування за місяці, у яких дохід не отримано, нарахування та сплата ЄСВ є його правом, а не обов'язком ( ст. 7, ч. 1, п. 2 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169). Якщо ЄСВ за себе не нараховувався, то й показники для заповнення Додатка ЄСВ1 відсутні.
2. Штрафу за неподання звіту за 2025 рік не буде, якщо у вас дійсно не виникло обов’язку декларування.
Оскільки п. 120.1 ПКУ прямо посилається на винятки, визначені п. 49.2 ПКУ, при відсутності об'єктів оподаткування та показників для декларування штрафні санкції не застосовуються.
Якщо ви мали інші особисті доходи (наприклад, іноземні доходи, дохід від продажу майна тощо) або визначали базу ЄСВ самостійно, обов'язок подати декларацію зберігався, і в такому разі штраф за неподання становитиме 340 грн.
3. Подавати ліквідаційну декларацію з акцизного податку не потрібно, оскільки ліцензія закінчилася у 2024 році та у 2026 році діючі ліцензії чи об'єкти оподаткування акцизом були відсутні.

Платники, які мають діючі (у тому числі призупинені) ліцензії на право провадження діяльності з підакцизною продукцією, зобов'язані подавати декларацію з акцизного податку за кожний звітний період незалежно від того, чи провадилася діяльність (п. 49.2-1 ПКУ).
Якщо термін дії ліцензії закінчився ще у 2024 році і у 2025–2026 роках ви не мали чинних/призупинених ліцензій та не здійснювали реалізацію підакцизних товарів, статус платника акцизного податку за ці періоди відсутній.
Окрему (ліквідаційну) декларацію з акцизного податку при припиненні діяльності у липні 2026 року подавати не потрібно.
4. У зв'язку з припиненням діяльності у липні 2026 року вам необхідно подати ліквідаційну Декларацію про майновий стан і доходи за період з 01 січня 2026 року до кінця місяця, в якому відбулося закриття (липень 2026 року)- п.177.11 ПКУ.

Строк подання- протягом 20 календарних днів після закінчення місяця, в якому проведено державну реєстрацію припинення діяльності. Тобто строк подання ліквідаційної декларації про майновий стан та доходи для ФОПа, що ліквідується- до 20.08.2026.
Якщо у 2026 році доходів також не було, у цій ліквідаційній декларації проставляються прокреслення (в електронній формі — нульові показники або порожні поля).

Раді допомогти, звертайтесь ще!