Оплата оренди ФОП: чи є порушення при використанні картки

Частково так, це не пряма податкова заборона, але використання особистої картки для оплати оренди за ФОП є порушенням банківських правил і створює ризики з фінмоніторингу та документальним підтвердженням госпоперації. Безпечніше проводити оплату оренди з підприємницького рахунку ФОП-орендаря на підприємницький рахунок ФОП-орендодавця.

Обґрунтування

1. Заборона використовувати особисті рахунки для бізнес-операцій
Заборонено використовувати поточні, платіжні рахунки фізичних осіб, відкриті для власних потреб, для операцій, пов’язаних зі здійсненням підприємницької діяльності, що прямо встановлено в абз. 3 п. 24 Постанови НБУ № 162. Оплата оренди приміщення, яке використовується у діяльності ФОП, є саме підприємницькою операцією.

2. Ризики фінмоніторингу та питань банку
Банк бачить, що підприємницькі витрати (оренда, закупівлі) проходять не через рахунок ФОП, а через особисту картку, і це може стати підставою для додаткових запитань чи перевірок відповідно до Положення про фінмоніторинг банків, затвердженого постановою НБУ від 19.05.2020 № 65. Така поведінка може розцінюватися як неналежне використання рахунку фізособи.

3. Проблеми з первинними документами та обліком
Податковий облік має ґрунтуватися на первинних документах, що підтверджують господарські операції, і формування показників без таких документів заборонено ст. 44 Податкового кодексу України. Якщо оплата йде з особистої картки, постачальник (орендодавець) може оформити документи на фізособу, а не на ФОП, що ускладнює прив’язку цієї оплати до підприємницької діяльності.

4. Як мінімізувати наслідки в уже здійсненій операції
Щоб знизити ризики, важливо:

• мати договір оренди саме між двома ФОПами;
• забезпечити, щоб акт/квитанція/рахунок-фактура були оформлені на ФОП-орендаря, а в платіжці з особистої картки було чітке призначення (оплата за оренду за договором, з зазначенням ФОП-орендаря).

Рекомендація:
Надалі орендні платежі проводьте тільки з підприємницького рахунку ФОП, а особисту картку використовуйте лише для особистих розрахунків, щоб не порушувати вимоги НБУ і не створювати зайвих питань банку та податковій.

Коректніше вважати цю ситуацію ризиковою з погляду НБУ і фінмоніторингу, тому модель варто виправити на майбутнє.