Чи достатньо письмової пропозиції для ведення бухгалтерського обліку

Частково так, письмова пропозиція з відміткою про згоду вже може підтверджувати згоду бухгалтера, окрема заява не є обов’язковою за законом, але її часто використовують як більш надійний доказ волевиявлення працівника.

Обґрунтування

1. Згода працівника на додаткові обов’язки є обов’язковою Роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, без його згоди, про що зазначено у ст. 31 КЗпП. Для покладання додаткових обов’язків (зокрема ведення бухобліку чи військового обліку) потрібне письмове підтвердження згоди працівника.

2. Форма фіксації згоди не регламентована, важливий зміст Нормативні акти не встановлюють обов’язкової форми документа, яким фіксують згоду працівника, тому її можна оформити:

• або шляхом підпису працівника на пропозиції роботодавця із чітким формулюванням «згоден» / «погоджуюсь»;
• або окремою заявою працівника про згоду виконувати додаткові обов’язки.
  Обидва варіанти, за умови чіткої фіксації згоди, відповідають вимозі закону про добровільність зміни кола обов’язків.

3. Чому часто радять окрему заяву Окрема заява працівника спрощує доказування його волевиявлення при спорах, але це вже питання зручності та перестраховки, а не обов’язкова законодавча вимога. Головне, щоб із документів однозначно випливало, що працівник добровільно погодився на додаткові функції.

За наявності належно оформленої письмової пропозиції з відміткою про згоду працівника додаткова окрема заява не є юридично необхідною.