Порушення при реєстрації підприємства: недостатня інформація про відповідальних осіб

Якщо до ДПС подано відомості лише про директора як особу, відповідальну за ведення бухгалтерського обліку, а податкові накладні та розрахунки коригування підписуються КЕП директора, порушення немає. Водночас зазначення у податковій та фінансовій звітності прізвища головного бухгалтера за відсутності відомостей про нього в ДПС або за відсутності його підпису може свідчити про порушення порядку оформлення звітності залежно від фактичної організації бухгалтерського обліку на підприємстві.

Щодо податкових накладних та розрахунків коригування порушень немає. Якщо відповідно до поданих до ДПС відомостей відповідальною особою за ведення бухгалтерського обліку є лише директор, підписання ПН та РК кваліфікованим електронним підписом директора відповідає вимогам Порядку ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженого постановою КМУ №1246. Податкові накладні та розрахунки коригування оформлені належним чином.

Щодо податкової декларації та фінансової звітності необхідно враховувати фактичну організацію бухгалтерського обліку.

Якщо на підприємстві посаду головного бухгалтера не введено і бухгалтерський облік веде безпосередньо керівник, це допускається ч. 4 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). У такому випадку відповідно до пп. 48.5.1 Податкового кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text) податкова звітність підписується лише керівником. Поле «Головний бухгалтер» у звітності повинно залишатися незаповненим. Якщо ж у декларації або фінансовій звітності зазначено прізвище головного бухгалтера, хоча такої посадової особи немає або її підпис відсутній, це означає, що обов'язкові реквізити документа заповнено некоректно.

Якщо ж на підприємстві головний бухгалтер фактично призначений, але відомості про нього не подано до ДПС, юридична особа повинна була повідомити контролюючий орган про зміну особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку, відповідно до п. 66.4 Податкового кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text) шляхом подання заяви за формою №1-ОПП. Неподання таких відомостей може призвести до застосування штрафу, передбаченого п. 117.1 Податкового кодексу України. Крім того, якщо у звітності зазначено головного бухгалтера, але його кваліфікований електронний підпис не накладається, це також не відповідає встановленому порядку підписання електронних документів.

Якщо бухгалтерський облік веде директор, у програмі подання звітності необхідно вилучити реквізити головного бухгалтера, а податкову та фінансову звітність підписувати виключно кваліфікованим електронним підписом директора.

Виникає питання, чи існує ризик застосування п. 48.3, п. 48.4 та п. 49.11 Податкового кодексу України щодо визнання звітності неподаною., якщо зазначено призівище бухгаглтера, але підпис - тільки керівника.

Аналізючи положення кодексу, приходимо до висновку, що ні, з цієї причини - не існує, оскільи

1.

Достатнім підтвердженням справжності документа податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі у паперовій формі або наявність накладеного на електронний документ кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

Підпункт 48.5.1 пункту 48.5 статті 48

2. Єдиною підставою для неприйняття податкової декларації засобами електронного зв’язку в електронній формі є недійсність кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, такого платника податків відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", у тому числі у зв’язку із закінченням строку дії відповідного кваліфікованого сертифіката електронного підпису, за умови що така податкова декларація відповідає всім вимогам електронного документа, містить достовірні обов’язкові реквізити та надана у форматі, доступному для її технічної обробки.

Абзац п'ятий пункту 49.3 статті 49

Отже, це є порушенням, але не призводить до неприйняття звітності чи визнання її нечинною.

Якщо на підприємстві є головний бухгалтер, необхідно подати до ДПС заяву за формою №1-ОПП зі зміною відомостей про відповідальну особу, оформити для головного бухгалтера кваліфікований електронний підпис та надалі підписувати звітність КЕП головного бухгалтера і керівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!