Можливість повернення помилково сплаченого ЄСВ для ФОПів

Так, надміру сплачений ЄСВ за 2023, 2024 та 2025 роки можна повернути. Для цього спочатку потрібно зменшити раніше задекларовані суми ЄСВ шляхом подання уточнюючих декларацій, а після виникнення переплати подати заяву про її повернення.

Відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17, ч. 6 ст. 4, ФОП на загальній системі оподаткування звільняється від сплати ЄСВ за себе за ті місяці, у яких роботодавець за основним місцем роботи сплатив за нього ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску. За 2023, 2024 роки та січень–вересень 2025 року ця норма застосовується лише щодо основного місця роботи. Починаючи з 01.10.2025, звільнення поширюється також на випадки, коли ЄСВ у розмірі не менше мінімального страхового внеску сплачено роботодавцем за місцем роботи за сумісництвом.

Оскільки суми ЄСВ були відображені у річних податкових деклараціях про майновий стан і доходи разом із Додатком ЄСВ 1, вони обліковуються як узгоджені податкові зобов'язання. Тому спочатку необхідно подати уточнюючі податкові декларації про майновий стан і доходи за 2023, 2024 та 2025 роки разом із Додатком ЄСВ 1. У Додатку ЄСВ 1 за місяці, щодо яких діяло звільнення, у графах бази нарахування та суми нарахованого ЄСВ необхідно зазначити 0,00. Після прийняття уточнюючих декларацій ДПС раніше задекларовані зобов'язання будуть зменшені, а сплачені суми набудуть статусу надміру сплачених.

Після відображення переплати в інтегрованій картці платника подається заява про повернення надміру сплачених коштів відповідно до ч. 13 ст. 9 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17.

Заява подається за формою Додатка 1 до Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затвердженого наказом Мінфіну від 23.07.2021 № 417. Довільна форма або форма F1302002 для повернення ЄСВ не застосовуються. До заяви додається копія платіжного документа, що підтверджує сплату ЄСВ. Подати заяву можна в електронній формі через Електронний кабінет шляхом надсилання сканованих копій через меню «Листування з ДПС» або в паперовій формі до контролюючого органу за місцем обліку.

Якщо ФОП планує і надалі здійснювати підприємницьку діяльність, після подання уточнюючих декларацій переплату можна не повертати на банківський рахунок. У такому разі вона залишиться на рахунку 3556 і буде зарахована в рахунок майбутніх зобов'язань зі сплати ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!