Чи потрібно подавати звітність при відсутності діяльності

Не зовсім: якщо до липня немає трудових відносин і виплат фізособам, об’єднану звітність за березень–червень не подаєте, але якщо директор-засновник був оформлений як найманий працівник, звіт подавати треба навіть без зарплати.

Обґрунтування

1. Коли об’єднана звітність не подається Податковий розрахунок з ПДФО, ВЗ та ЄСВ подається лише за наявності показників у додатках, тобто при нарахуванні або виплаті доходів фізособам чи наявності застрахованих осіб. Це прямо випливає з п. 1 розд. ІІ Порядку № 4, за яким Розрахунок подають тільки у разі нарахування доходів протягом звітного періоду. Якщо у ТОВ немає найманих працівників, немає виплат фізособам або іншим ФОП і функції директора виконує засновник без трудового договору і зарплати, «нульову» об’єднану звітність не подають.

2. Якщо з директором були оформлені трудові відносини Коли засновник оформлений як директор за трудовим договором, він вважається найманим працівником. У такому разі навіть без нарахування зарплати підприємство повинно:

• показувати директора щомісяця в Додатку 1 з днями перебування в трудових відносинах;
• відобразити прийняття в Додатку 5 за місяць початку роботи.
  Така позиція прямо випливає з консультацій практичного застосування норм Порядку № 4 і використовується разом із вимогами п. 1 розд. ІІ Порядку № 4 щодо подання Розрахунку при наявності даних для додатків.

3. Якщо засновник керує без трудового договору Власник може управляти товариством без укладення трудового договору і без нарахування зарплати, якщо це передбачено статутом. Таке право учасника керувати товариством безпосередньо закріплено у статтях 88 і 97 Цивільного кодексу України. У цьому випадку трудові відносини відсутні, власник не є найманим працівником, не займає посаду директора, а отже немає ані кадрових документів, ані підстав для подання об’єднаної звітності до моменту фактичного початку виплат чи оформлення трудового договору.

Рекомендація: перевірте, як зараз оформлено управління: якщо до липня засновник керує лише «як власник» за статутом без наказу про прийняття на посаду і без трудового договору, за березень–червень об’єднану звітність не подаєте, а починаєте звітувати з липня, коли нарахована перша зарплата або оформлено трудові відносини.

У вашій ситуації ключовим є саме факт наявності чи відсутності оформлених трудових відносин із директором-засновником у березні–червні, а не відсутність діяльності.