Вплив добровільних виплат на розрахунок лікарняних та відпусток

При розрахунку лікарняних не включається, при розрахунку відпускних думки розділилися.

Відпускні. Розрахунок відпускних проводимо за правилами, визначеними у Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text. . Розрахунковий період – 12 місяців ,що передують наданню відпустки або компенсації.Відповідно до п. 2 Порядку №100, час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Тобто, якщо роботодавець виплачував мобілізованому працівнику середній заробіток і після 19.07.2022 р., то це не впливає на порядок нарахування відпускних, оскільки така виплата здійснювалася не відповідно до законодавства, а за власною ініціативою роботодавця.

Однак, є позиція Мінекономіки стосовно збереження середнього заробітку за мобілізованому і вплив його на розрахунок відпускних. Згідно листа Мінекономіки № 4707-05/57286-09 від 24.10.2023 Водночас у разі збереження роботодавцем за мобілізованим працівником середнього заробітку та визначення зазначеної добровільної виплати у розмірі середньомісячної заробітної плати, на нашу думку, таку виплату слід відносити до фонду додаткової заробітної плати у складі видатків на оплату за невідпрацьований час працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони виконуються в робочий час (частина друга статті 2 Закону та підпункт 2.2.12 пункту 2.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 № 5). А бзацом четвертим пункту 3 Порядку встановлено, що при обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток або компенсації за невикористані відпустки до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
Отже, враховуючи зазначене вище та зміст звернення, вважаємо, що виплата мобілізованому працівнику, яку роботодавець виплачує за власний кошт за умовами колективного договору у вигляді середньомісячної заробітної плати, має бути включена у розрахунок при обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток або компенсації за невикористані відпустки.

Тобто, за позицією Міністерства такий середній заробіток слід включати при розрахунку відпускних.

Лікарняні. Згідно п. 25 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-п#n19 Розрахунковим періодом, за який обчислюють середню заробітну плату, є 12 календарних місяців за місцем роботи, де стався страховий випадок, починаючи з місяця, що передує місяцю настання страхового випадку .

В п. 3 Порядку 1266 зазначені поважні причини для виключення з розрахунку лікарняних. Серед них:

• період, протягом якого працівник проходив військову службу за призовом під час мобілізації.

З 19.07.2022 відповідно до ч. 3 ст. 119 КЗпП не передбачено збереження середнього заробітку за мобілізованим працівником на період його військової служби. Роботодавець зобов’язаний лише зберігати робоче місце (посаду) мобілізованого працівника, але нарахування доходу (як бази нарахування ЄСВ) не проводиться. Саме тому такий період не враховується при розрахунку середньоденної зарплати для нарахування лікарняних.

Навіть у випадку, якщо за рішенням роботодавця працівнику виплачувався середній заробіток чи інший вид виплати (наприклад, матеріальна допомога), період військової служби все одно є поважною причиною для зменшення розрахункового періоду.

Пенсійний фонд України у листі ПФУ від 07.03.2023 №7882-7843/Я-03/8-2800/23 також звертав увагу на те, що якщо весь календарний місяць виключається із розрахункового періоду з поважних причин, то всі виплати працівнику, нараховані працівнику за такий місяць, не враховуються при обчисленні середнього заробітку.

Отже, при розрахунку лікарняних такі суми не входять.

Раді допомогти, звертайтесь ще!