Зміна адреси ФОП: необхідні дії і податкові форми

Зміна адреси місця проживання ФОП здійснюється шляхом внесення змін до ЄДР, а окремо подавати заяву для перереєстрації платника ПДВ не потрібно, оскільки вона проводиться ДПС автоматично. ПДФО, військовий збір, ПДВ до закінчення поточного бюджетного року сплачуються за попередньою адресою, акцзиний подаок - за місцем розташування о'бєкта торгівлі, звітність з ПДВ та акцизного податку подається до кінця року при зміні адреси за попереднім місцпем обліку, Об'єднаний звіт за працвників подається за основною адрсою реєстраціїї з моменту взяття на облік податковим органом, тому зміна адреси на 20 днів у межах одного місяця практично не вплине на порядок подання звітності та сплати цих податків.

Зміну адреси місця проживання (податкової адреси) ФОП необхідно зареєструвати шляхом подання заяви державному реєстратору через ЦНАП або онлайн через портал «Дія» (Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15). Окремо звертатися до податкового органу для взяття на облік у зв’язку зі зміною адреси не потрібно, оскільки інформація з ЄДР передається до органів ДПС автоматично (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 65.1). У вашій ситуації таку процедуру потрібно буде пройти двічі: спочатку при зміні адреси на нову, а через 20 днів — при поверненні на попередню.

У разі зміни податкової адреси платника ПДВ перереєстрація в контролюючому органі здійснюється автоматично на підставі відомостей, отриманих з ЄДР (Податковий кодекс України, п. 183.15). Подавати заяву за формою №1-ПДВ з позначкою «Перереєстрація» не потрібно.

Відповідно до Бюджетного кодексу України, ст. 45, ч. 8 та Порядку обліку платників податків і зборів №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11, п. 10.2, у разі зміни місцезнаходження суб’єкта господарювання загальнодержавні податки і збори до закінчення поточного бюджетного року сплачуються за попереднім місцем реєстрації. Щодо акцизу, адреса вашого магазину чи АЗС не змінюється. Тому реквізити казначейських рахунків для сплати роздрібного акцизу не змінюються взагалі. Ви продовжуєте сплачувати акциз на ті ж самі рахунки місцевого бюджету, що й раніше.За старою адресою до кінця року подається звітність з ПДВ, акцизного податку та декларація про майновий стан і доходи. Оскільки на кінець року "попереднє місце" знов стане основним місцем обліку, о для цих звітів фактичо податкова лишатиметься та сама.

ЄСВ сплачується за новим основним місцем обліку з дати взяття на облік у новому контролюючому органі (Закон про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17, ст. 6). Оскільки повернення на попередню адресу відбудеться через 20 днів, тобто в межах одного календарного місяця, на момент настання строку сплати ЄСВ або подання звітності за квартал ви вже знову перебуватимете на обліку за попередньою адресою. Для перевірки актуальних реквізитів слід користуватися даними розділу «Стан розрахунків з бюджетом» Електронного кабінету платника.

Якщо адреса місця проживання була зареєстрована як об’єкт оподаткування, наприклад офіс або місце провадження діяльності, відповідно до Податкового кодексу України, п. 63.3, форму №20-ОПП необхідно подати з оновленими відомостями протягом 10 робочих днів. Якщо ж діяльність здійснюється лише за адресою магазину, складу чи іншого об’єкта, адреса якого не змінюється, подавати форму №20-ОПП лише через зміну місця реєстрації ФОП не потрібно.

Якщо у вас є ліцензії на роздрібну торгівлю підакцизними товарами або зареєстровані РРО/ПРРО, вони прив’язані до фактичної адреси господарської одиниці. Якщо адреса магазину, кафе чи складу не змінюється, переоформлювати ліцензії або проводити перереєстрацію РРО/ПРРО не потрібно. Дійсно, при зміні відомостей про ліцензіата потрібно було б внести зміни, але в даному випадку - подавати заяву про зміну відомостей у ліцензії на ці 20 днів не потрібно. Навіть якщо в цей 20-денний період прийде перевірка, порушення з вашого боку не буде, оскільки закон надає вам 30 календарних днів на інформування органу ліцензування про зміну даних. Через 20 днів дані будуть знов ідентичні первоначальним, тобто порушення не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!