Чи потрібна ТТН для доставки товару ФОП на загальній системі

Окрема товарно-транспортна накладна при доставці «Новою поштою» не потрібна — її функцію виконує експрес-накладна.

ТТН у цьому випадку не оформлюється, оскільки діяльність операторів поштового зв’язку має свою специфіку та регулюється спеціальними правилами. Відповідно до преамбули Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363, їх дія не поширюється на перевезення пошти. Для «Нової пошти» основним транспортним документом, що замінює класичну ТТН, є експрес-накладна (ЕН).

Для ФОП на загальній системі це також важливо з точки зору підтвердження витрат. Формування витрат на придбання товарів здійснюється на підставі первинних документів відповідно до п. 177.4 та п. 44.1 ПКУ. Податкові органи під час перевірок вимагають докази фактичного руху товарно-матеріальних цінностей. Тому комплект із видаткової накладної від продавця, яка підтверджує купівлю та перехід права власності, та експрес-накладної «Нової пошти», яка підтверджує факт фізичної доставки та отримання, є достатнім доказом реальності господарської операції.

Якщо доставку оплатив продавець, відсутність у ФОП витрат на транспортування не скасовує потреби довести факт отримання товару. ЕН у цьому випадку виступає саме тим документом, який фіксує прийняття вантажу від поштового оператора.

Щодо зберігання документів: первинні документи, що підтверджують показники податкової звітності, необхідно зберігати не менше 1095 днів (3 років) з дня подання відповідної звітності згідно з п. 44.3 ПКУ. Якщо ЕН сформована в електронному вигляді (в особистому кабінеті чи застосунку «Нової пошти»), її можна зберігати в електронній формі — роздруковувати на папері не обов'язково, якщо є можливість надати доступ до електронного оригіналу за потреби.

Раді допомогти, звертайтесь ще!