Заява-розрахунок декретних залишена без руху: причини затримки вказані

Не зовсім, причина «залишення без руху» тут не у самому розмірі декретних, а в тому, що ПФУ вважає розрахунок зробленим із порушенням правил застосування обмежень, установлених Порядком №1266, зокрема абз. 3 п. 2 щодо мінімальної та максимальної межі допомоги в розрахунку на місяць.

Обґрунтування

1. Що вимагає Порядок №1266 щодо обмежень суми декретних
Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць:

• не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної зарплати на час настання страхового випадку;
• не повинна перевищувати максимальної величини бази нарахування ЄСВ, а для осіб зі стажем менше 6 місяців — ще й не більше суми, обчисленої з двократної МЗП (обмеження з п. 2 та п. 19 Порядку №1266).
  Якщо ці межі не дотримані хоч в одному місяці відпустки по ВіП (наприклад, серпень чи жовтень 2026 року), ПФУ має право не приймати заяву-розрахунок до опрацювання.

2. Особливий статус «максимальних» декретних у 2026 році
У 2026 році діють такі обмеження середньоденної допомоги по ВіП для працівниць:

• мінімальна межа: 284,07 грн (8647 : 30,44);
• максимальна межа: 5681,34 грн (172940 : 30,44) при стажі 6+ місяців;
• при стажі менше 6 місяців верхня межа 568,13 грн (2 × 8647 : 30,44) (п. 2 та п. 19 Порядку №1266).
  Якщо ви заявили «максимальні декретні», ПФУ обов’язково перевіряє, чи:
• середньоденна допомога не перевищує дозволений максимум;
• помножена на календарні дні кожного місяця відпустки по ВіП сума не перевищує максимальної межі і не нижча за мінімальну.

3. Чому могли «зачепитися» саме серпень і жовтень 2026 року
ПФУ контролює допомогу по ВіП у розрізі місяців відпустки. Для кожного місяця:

• беруть середньоденний розмір, який ви визначили;
• множать на кількість днів ВіП саме в цьому місяці;
• порівнюють із мінімальним та максимальним місячними «обмежувачами» за Порядком №1266.
  Якщо, наприклад, середньоденна сума перевищує граничну (5681,34 або 568,13 грн) або в якомусь місяці сума менша, ніж «мінімум з МЗП», ПФУ фіксує порушення абз. 3 п. 2 Порядку №1266 і залишає заяву без руху, поки страхувальник не перерахував суми.

4. Чому заяву могли залишити без руху навіть при коректному розрахунку періоду
Розрахунковий період лютий–липень 2026 року сам по собі ПФУ зазвичай бере з даних ЄСВ за 12 місяців, що передують місяцю відкриття лікарняного, і це технічно перевіряється за реєстром. Однак навіть при правильному періоді типові помилки такі:

• не проведено покрокову перевірку обмежень для кожного місяця ВіП (у вас, зокрема, серпень і жовтень 2026 року);
• у заяві-розрахунку немає обґрунтування, чому застосовано саме такий середньоденний розмір при наявних сумах ЄСВ;
• ПФУ бачить з форми ОК-7 або з об’єднаної звітності інші суми бази, ніж використані в розрахунку, й вважає, що абз. 3 п. 2 Порядку №1266 фактично не було виконано.

Рекомендація: перевірте по кожному місяцю відпустки по вагітності та пологах у 2026 році, чи відповідає місячна сума:

1. мінімуму з МЗП;
2. максимуму (загальному або «двократна МЗП» за відсутності стажу);
3. базі ЄСВ із реєстру, а потім подайте заяву-розрахунок повторно із коротким письмовим поясненням і прикріпленим детальним розрахунком.

Правильне застосування обмежень з Порядку №1266 і їх відображення в розрахунку має зняти претензії ПФУ та дозволити прийняти вашу заяву-розрахунок до опрацювання.