Заява-розрахунок декретних залишена без руху: причини та наслідки

Ні, ПФУ діє у межах своїх повноважень: заяву-розрахунок із «максимальними» декретними залишили без руху, бо, на думку ПФУ, при розрахунку допомоги по вагітності та пологах не виконано обмеження, передбачене абзацом 3 пункту 2 Порядку №1266 (граничний розмір допомоги в розрахунку на місяць), зокрема щодо сум за серпень і жовтень 2026 року.

Обґрунтування

1. Що вимагає абз. 3 п. 2 Порядку №1266 Згідно з п. 2 Порядку №1266, сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати максимальної величини бази нарахування ЄСВ і не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної зарплати, установленої на час настання страхового випадку. Якщо середньоденний заробіток дає «занадто велику» суму за місяць, її потрібно обмежити за цим правилом.

2. Як саме працює обмеження для декретних Для контролю обмежень Порядок №1266 вимагає порівнювати суму допомоги по ВіП у розрахунку на кожен місяць відпустки:

• із максимальною базою ЄСВ (верхня межа);
• із сумою, розрахованою з мінімальної зарплати (нижня межа).
  У 2026 році це правило застосовується до кожного місяця відпустки по вагітності та пологах окремо, у тому числі до серпня і жовтня, як зазначено у роз’ясненні щодо декретних за 2026 рік, де прямо вказано, що «сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати максимальної величини бази нарахування ЄСВ та не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати» (п. 2 Порядку №1266).

3. Чому ПФУ залишає заяву без руху Якщо за даними СПОВ та Вашим розрахунком середньоденного заробітку сума допомоги по ВіП за окремі місяці (у Вашому випадку серпень і жовтень 2026 року) перевищує граничну місячну суму, визначену за Порядком №1266, ПФУ вважає це порушенням абз. 3 п. 2 Порядку №1266 і фіксує ризик неправомірних витрат. У такій ситуації заява-розрахунок залишається без руху до надання коректного розрахунку з урахуванням обмежень або пояснення причин відмінностей.

4. Що Вам зробити з цією заявою

1. Перерахувати допомогу по ВіП по місяцях, перевіривши, щоб сума в розрахунку на місяць не перевищувала верхню межу і не була меншою нижньої, встановлених п. 2 Порядку №1266.
2. Для серпня та жовтня 2026 року окремо перевірити «максимальні» суми і, за потреби, зменшити їх до дозволеного рівня.
3. Подати до ПФУ уточнений розрахунок допомоги по ВіП із розбивкою по місяцях і коротким письмовим поясненням, що обмеження за абз. 3 п. 2 Порядку №1266 враховано.

Коректний перерахунок з урахуванням місячних обмежень дає підстави для подальшого опрацювання заяви-розрахунку ПФУ.