Оновлення в об'єднаній звітності ЄСВ, ПДФО та ВЗ

З 2026 року основні зміни такі: для ФОПів і самозайнятих осіб об’єднана звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ стала квартальною з розбивкою за місяцями, а для юросіб зберігся місячний формат, але запроваджено окремі форми звітів для юросіб і для ФОПів.

Обґрунтування

1. Новий звітний період для ФОПів і самозайнятих З 01.01.2026 для фізичних осіб-підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, звітним періодом з ПДФО, військового збору та ЄСВ став квартал із обов’язковою помісячною розбивкою показників, при цьому подати Розрахунок потрібно протягом 40 календарних днів після останнього дня звітного кварталу за правилами, встановленими змінами до Податкового кодексу України. Це стосується звітності за найманих працівників та інші доходи фізосіб, які виплачуються ФОПом/самозайнятим як податковим агентом.

2. Окремі форми Податкового розрахунку для юросіб і ФОПів Мінфін запровадив поділ об’єднаної звітності: для юросіб затверджено одну форму Податкового розрахунку з додатками, а для ФОПів та самозайнятих – іншу форму з власними додатками, при цьому оновлено Порядок заповнення та подання розрахунків, що деталізує, які саме додатки у яких випадках подають різні категорії податкових агентів. Для юросіб період подання залишився місячним, а ФОПи звітують поквартально, але в межах єдиної логіки нових форм.

3. Повернення квартальної моделі й перехідний період для ФОПів Повернення квартального Податкового розрахунку для ФОПів і самозайнятих осіб, які є податковими агентами, передбачено Законом України від 16.07.2025 №4536-IX, яким змінено норми ПКУ щодо періодичності подання об’єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ для цієї категорії платників, при цьому юрособи продовжують подавати місячний Розрахунок згідно з цим же Законом №4536-IX. Для першого року дії нових правил передбачено перехідні рішення щодо того, за які періоди ФОПом можна або слід подавати місячні, а за які – вже квартальні Розрахунки.

4. ЄСВ «за себе» ФОПів і надалі не в об’єднаній звітності Незважаючи на зміну форм об’єднаної звітності для податкових агентів, порядок відображення ЄСВ «за себе» ФОПами не змінено: внески за себе, як і раніше, показують тільки в додатку 1 до річної декларації платника єдиного податку, що прямо випливає з п. 296.3 ПКУ, а в об’єднаній звітності відображаються лише нарахування та виплати доходів найманим працівникам та іншим фізичним особам.

5. Електронні коди нових форм в Е-кабінеті Для нових форм об’єднаної звітності запроваджено окремі електронні ідентифікатори: форма Податкового розрахунку для податкових агентів – юросіб має код J0500111, а для податкових агентів – ФОПів та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, встановлено окрему форму з кодом F0500111, що закріплено у бланках звітності як окремі електронні формати, доступні в Електронному кабінеті платника податків (форма F0500111, форма J0500111).

У 2026 році об’єднана звітність стала диференційованою: юрособи залишилися на місячних формах, а ФОПи та самозайняті – на квартальних, із прицільним поділом бланків за категоріями податкових агентів.