Перенесення відпустки та нарахування лікарняних: нюанси заповнення Д1

Ні, розрахунок й відображення буде іншим.

Спочатку розберемо нарахування відпускних. При перенесенні відпустки через лікарняний працівник має написати заяву на перенесення, керівник видати наказ. Перенесена частина відпустки буде мати свій розрахунковий період. в наказі на перенесення відпустки керівник зазначає, що невикористана частина відпустки переноситься, а сума відпускних за період 20.07-31.07 сторнується. При цьому нараховуються нові відпускні за період 13.08.2026-24.08.2026. Розрахунковий період для цієї відпустки буде новий: 01.08.2025-31.07.2026. Зверніть увагу- в розрахунок не увійдуть нараховані/сторновані відпускні, але має бути врахована сума лікарняних за 20.07-31.07.

Щодо розрахунку лікарняних. Призначити допомогу з ТВП та нарахувати лікарняний можна тільки після набуття ним статусу "готовий до сплати"- через 7 днів після закриття, тобто після 07.08.2026. Тому включити в липень нарахування лікарняних не можна. Тому й відображення в Д1 чи 4ДФ липня лікарняних не буде.

Наразі алгоритм наступний: нарахувати лікарняний після 07.08.2026, отримати заяву від працівника після 01.08.2026, видати наказ про перенесення відпустки вже серпнем, здійснити сторнування відпускних за дні липня (серпнем), нарахування відпускних в серпні (серпнем, з включенням в розрахунок лікарняних), виплатити працівнику різницю відпускних (або утримати зайву суму), виплатити лікарняні, нарахувати зарплату за 25.08-31.08.

В звіті відображаємо як було нараховано та виплачено.

В липні в Д1 зарплата за липень - один рядок, відпускні за дні липня та дні серпня окремими рядками (за 12 днів липня та 12 днів серпня). В 4ДФ- одним рядком в сукупності нараховану зарплату та всю суму відпускних, що була нарахована та виплачена.

В серпні в Д1 відпускні відображаємо відповідно до норм п.1 ч.2 розд ІІ Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1652: Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:
сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;
сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Отже, перший рядок Д1 серпня відображає сторновані відпускні за дні липня з мінусом в гр.16, 17, 20, в гр.10- 07.2026, гр.9- КТН 10. Другий рядок - донараховані відпускні за дні серпня- з плюсом в гр.16, 17, 20, гр.10- 08.2026, гр.9- КТН 10. Наступний рядок - лікарняні за липень з КЗО 29, гр.10- 07.2026. Останній рядок- зарплата за серпень.

В 4ДФ серпня рядок буде один- з сукупною зарплатою (сторнованані та донараховані відпускні, нарахований лікарняний й нарахована ЗП), ОД 101.

Раді допомогти, звертайтесь ще!