☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Витрати працівника на ТМЦ: порядок оформлення авансового звіту
Так, графу «Призначення авансу» заповнювати потрібно — у ній зазначають ціль здійснених витрат (наприклад, «Придбання ТМЦ для господарських потреб»).
Так, вносити дані про видачу перевитрати вручну дозволено — реквізити касового ордера або платіжної інструкції заповнюються бухгалтером/касиром від руки на роздрукованому бланку за фактом фактичної виплати коштів працівнику.
При придбанні товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) за власні кошти працівника виникає заборгованість підприємства перед ним (перевитрата).
Незважаючи на те, що кошти заздалегідь не видавалися, у реквізиті «Призначення авансу» форми Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (затвердженої Наказом Мінфіну від 28.09.2015 №841), обов'язково вказують господарську мету понесених витрат (наприклад, «Придбання канцтоварів», «Придбання ТМЦ для господарських потреб» тощо).
Це необхідно для підтвердження зв’язку понесених витрат із господарською діяльністю підприємства та правомірності компенсації коштів без утримання ПДФО та військового збору на підставі Податкового кодексу України, пп. 170.9.4. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965
На момент подання авансового звіту працівником та його затвердження керівником фактичний розрахунок за перевитратою ще не відбувся, тому надати номери та дати виплатної первинності працівник не може.
Згідно із нормами бухгалтерського обліку:
На етапі подання звіту працівник заповнює свою частину та фіксує суму перевитрати на лицьовому та зворотному боці.
Керівник затверджує звіт.
За фактом виплати відшкодування (видачі готівки з каси за видатковим касовим ордером (ВКО) або перерахування на особисту картку за платіжною інструкцією) бухгалтер або касир дооформлює авансовий звіт, уписуючи суму, дату та номер ВКО / платіжної інструкції.
Доповнення роздрукованого електронного документа ручним способом (чорнилом) у момент здійснення господарської операції (виплати коштів) є повністю правомірним і відповідає вимогам до оформлення первинних документів відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Запит щодо подання звіту по ПДФО та ЄСВ за ФОП
Коли видавати наказ про відпустку при тимчасовій непрацездатності
Індексація зарплати: як врахувати підвищення окладу у липні
Правила звільнення ФОП з інвалідністю від сплати ЄСВ
Сторнування резерву кредитних збитків при погашенні заборгованості контрагентами
Виправлення недоплати ЄСВ: що потрібно знати та зробити
Починаючи із серпня 2026 року ЄСВ вже сплачується у правильному розмірі 1 902,34 грн.
Уточнююча декларація: порядок виправлення помилок у звітах ФОП
Декларацію за II…
Є відповідь АІ
Етапи списання малоцінних товарів: бланк та основні параметри
Списання контрольних марок: процедури та необхідні документи для знищення
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати нову декларацію з податку на прибуток
Є відповідь АІ
Порядок виплати цільової допомоги та облік податків на операцію
Чи потрібно повторно сканувати акцизну марку при продажу
Наприклад, бармен відкрив пляшку віскі, відсканував акцизну марку, а потім протягом дня…
Дії роботодавця при виплаті коштів родині померлого працівника
Підкажіть, будь ласка. У працівника був відкритий листок непрацездатності до 20.07.2026, а 23.07.2026 він помер.
Які дії має вчинити роботодавець у такій ситуації? Нараховані кошти (зокрема лікарняні та інші належні працівнику виплати) планується…
Тривалість операційного циклу: роз’яснення та практичні питання бухгалтерії
Амортизація витрат на оздоблення орендованого приміщення: терміни та підстави
Чи може директор підписувати свою трудову книжку самостійно
Є відповідь АІ
Як утримувати борг з зарплати, якщо сума в доларах
Нарахування лікарняних та ЄСВ після звільнення працівника: нюанси
Є відповідь АІ