Як правильно розрахувати лікарняний для новоприйнятого співробітника

Розрахунковий період для лікарняного з 15.07.2026 — це повні місяці червень 2026 та травень 2026 з 20 по 31 число, середню рахуєте із фактично нарахованої зарплати за цей час, поділеної на календарні дні розрахункового періоду, а денну виплату — із застосуванням відсотка за страховим стажем. Оклад 22000 грн просто використовується для нарахування зарплати в травні та червні (пропорційно відпрацьованим дням) і саме ці суми потім беруть участь у розрахунку середньої.

Обґрунтування

Розрахунковий період. Оскільки працівник перебував у трудових відносинах більше ніж один календарний місяць до настання страхового випадку, розрахунковим періодом є відпрацьовані календарні місяці з першого до першого числа, що передують місяцю відкриття лікарняного, тобто червень 2026 року, а також частина травня 2026 року з 20.05 по 31.05.2026, оскільки в цьому місяці працівник працював не з першого календарного дня. Це відповідає загальним правилам визначення розрахункового періоду для осіб, які відпрацювали менше року, коли до розрахунку включаються відпрацьовані календарні місяці з першого до першого числа, а при неповному місяці — фактично відпрацьований час у цьому місяці. Порядку №1266

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Враховуються всі календарні дні з 20.05.2026 по 30.06.2026 включно за вирахуванням днів, не відпрацьованих з поважних причин, якщо такі були. До поважних причин належать, зокрема, тимчасова непрацездатність, відпустка без збереження зарплати, відпустка для догляду за дитиною, відпустка по вагітності та пологах, період призупинення дії трудового договору, період військової служби без збереження середнього заробітку. Такі дні виключають із загальної кількості календарних днів розрахункового періоду. Порядку №1266

Сума заробітку для розрахунку. До суми доходу, що береться для обчислення середньоденної зарплати, включають лише заробітну плату, на яку нараховано ЄСВ, за розрахунковий період. Це зарплата за червень 2026 року виходячи з окладу 22000 грн за повний місяць та зарплата, нарахована за фактично відпрацьовані дні з 20 по 31 травня 2026 року пропорційно робочим дням у травні. Порядку №1266

Формула середньоденної зарплати. Середня заробітна плата для оплати лікарняного визначається діленням нарахованої зарплати, з якої сплачено ЄСВ, за розрахунковий період на кількість календарних днів цього періоду за вирахуванням днів, не відпрацьованих з поважних причин. Порядку №1266

Денна виплата та сума лікарняних. Денна виплата розраховується як середньоденна зарплата, помножена на відсоток залежно від страхового стажу (50, 60, 70 або 100 відсотків), після чого денна виплата множиться на кількість календарних днів тимчасової непрацездатності, з урахуванням, що перші 5 днів оплачує роботодавець, а починаючи з 6-го дня — Пенсійний фонд, якщо немає спецобмежень через відсутність 6 місяців стажу за останні 12 місяців. Це випливає із загальних правил обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності за Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування

Розрахунок

Через відсутність у запитанні точних даних щодо:

• кількості робочих днів у травні та червні 2026 року за графіком;
• фактично відпрацьованих днів у травні та червні;
• наявності або відсутності поважних причин у розрахунковому періоді;
• точного страхового стажу та наявності 6 місяців стажу за останні 12 місяців,

можна навести лише загальну формулу:

1. Зарплата за травень = 22000 грн / кількість робочих днів травня × фактично відпрацьовані робочі дні з 20 по 31 травня.
2. Зарплата за червень = 22000 грн / кількість робочих днів червня × фактично відпрацьовані дні червня.
3. Сума зарплати в розрахунковому періоді = зарплата за травень + зарплата за червень.
4. Календарні дні розрахункового періоду = кількість днів з 20.05.2026 по 30.06.2026 – дні, не відпрацьовані з поважних причин.
5. Середньоденна зарплата = сума зарплати в розрахунковому періоді / календарні дні розрахункового періоду.
6. Денна виплата = середньоденна зарплата × відсоток за стажем.
7. Сума лікарняних = денна виплата × 7 календарних днів (15.07–21.07.2026), з урахуванням поділу між роботодавцем і ПФУ.