Порушення строків виплати зарплати: фактичні терміни та регламент

Порушеннями є невідповідність фактичних дат виплати та дат, затверджених у документах та розмите формулювання строків замість конкретних дат. Ви абсолютно праві, що звернули на це свою увагу.

Згідно зі ст. 115 Кодексу законів про працю України (КЗпП) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 заробітна плата повинна виплачуватися не рідше двох разів на місяць, з проміжком не більше 16 календарних днів, у робочі дні в строки, встановлені колективним договором або іншим нормативним актом роботодавця (наприклад, Положенням про оплату праці або Правилами внутрішнього трудового розпорядку);

- Ст. 24 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n126 : заробітна плата має виплачуватись не пізніше 7 днів після закінчення розрахункового періоду, за який здійснюється оплата. Обидва документи встановлюють верхню межу (крайній строк), але не забороняють виплачувати заробітну плату раніше.

Проміжок у 16 днів рахується в межах одного місяця між авансом (за першу половину) та зарплатою (за другу половину того ж місяця), Південно-Західне межрегіональне управління Держпраці 03.10.2025 р. надавало роз’яснення https://if.dsp.gov.ua/novyny/rubryka-zapytannia-vidpovid-14/

Щодо порушення, то саме використання формулювання «не пізніше» у вашому документі (Положенні про оплату праці чи колдоговорі) - це порушення ч. 1 ст. 115 КЗпП. Закон вимагає затвердити «строки» (тобто конкретні дні), а в документі вказано «граничні межі». Словосполучення «не пізніше» розмиває терміни. Якщо бухгалтер виплатить аванс 16-го числа, а зарплату 7-го числа наступного місяця, формально умову «не пізніше» буде виконано. Проте реальний інтервал між цими виплатами становитиме 21 день, що є грубим порушенням вимоги закону: проміжок між виплатами не може перевищувати 16 календарних днів.

Якщо інспектор порівняє платіжні відомості з внутрішніми документами, він побачить, що в Положенні орієнтиром стоять 22 і 7 числа, а виплати відбуваються 16 і 30 (31) числа. Для перевіряючого це виглядає як зміна графіку виплат без внесення змін до документів.

Рекомендуємо внести зміни формулювання у локальний документ, що регулює оплату праці, наприклад:

«Виплата заробітної плати працівникам ТОВ проводиться два рази на місяць у такі фіксовані строки: 16 числа поточного місяця - за першу половину місяця (аванс) та 30 (31) числа - остаточний розрахунок за місяць. Якщо день виплати припадає на вихідний, виплата здійснюється напередодні».

Звертаємо увагу на майбутню виплату заробітної плати в серпні 2026 року. 16 число, день виплати авансу серпня, припадає на неділю, відповідно, за законом виплачується напередодні у п'ятницю 14-го числа. Якщо аванс змістився на 14-е число, а остаточний розрахунок залишиться на 31-е число місяця, то проміжок між ними становитиме 17 календарних днів (з 15 по 31 число). А ось це вже є прямим і грубим порушенням ст. 115 КЗпП.

Ще більше інформації у мінікурсі «Зарплата та відпускні: як виплатити не порушуючи закон» https://7eminar.ua/news/21591-zarplata-ta-vidpuskni-yak-viplatiti-ne-porusuyuci-zakon та статті «Виплата зарплати за першу половину місяця (аванс із зарплати)» https://7eminar.ua/news/3508-viplata-zarplati-za-persu-polovinu-misyacya-avans

Раді допомогти, звертайтесь ще!