Оформлення відрядження: чи достатньо подорожнього листа для дистанційника

Така поїздка має бути оформлена як відрядження.

Службовим відрядженням вважається поїздка працівника до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (п. 1 Інструкції № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text).

Згідно зі ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571) у разі необхідності направлення працівника, який виконує роботу дистанційно, у службове відрядження працівник зобов’язаний повідомити роботодавця про своє місцезнаходження будь-яким зручним способом, у тому числі з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Особливості направлення працівника, який виконує роботу дистанційно, у службове відрядження встановлюються трудовим договором про дистанційну роботу або наказом про запровадження дистанційної роботи.

Тобто, відправною та кінцевою точкою відрядження буде місто, яке визначене працівником у заяві і про це зазначається у наказі про відрядження.
Також можливість відрядження і правила визначення відправної так кінцевої його точки рекомендуємо визначити у положенні про відрядження.

Для використання авто у господарській діяльності, зокрема, у відрядженні, авто має бути власністю підприємства, або перебувати у нього в оренді або позичці. В такому разі наказом за ним закріплюється працівник, який буде на ньому відряджений. Такому працівнику можна буде компенсувати вартість пального та інших документально підтверджених витрат.

При цьому пальне спочатку оприбутковується згідно з наданими документами (чеками) Дт 203 ... Кт 3721 та відшкодовується працівнику Дт 3721 ... Кт 311,301, а потім списується на витрати згідно з шляховим листом Дт 23,91,92,93 ... Кт 203.
Детально про використання авто у нашому курсі: https://7eminar.ua/events/4953/11611

Якщо авто не перебуває у власності підприємства чи в оренді, у разі відшкодування витрат на пальне така компенсація стає додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО 18% із застосуванням коефіцієнта 1,219512 та ВЗ 5% без коефіцієнта. Також на цю суму нараховується ЄСВ 22%.
Детально у нашому матеріалі: https://7eminar.ua/news/12089-ci-mozna-kompensuvati-vitrati-direktoru-u-vidryadzenni-na-vlasnomu-avto

Раді допомогти, звертайтесь ще!