Оформлення відрядження водія ФОП: нюанси та табель обліку

Можливі 2 варіанти- або оплата відрядження або здійснення доплати за роз'їзний харпактер праці.

Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз’їзний (рухомий) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колдоговором підприємства або трудовим договором між працівником і роботодавцем (п. 2 розд. І Інструкції № 59).

Підприємства самостійно встановлюють надбавки до тарифних ставок і посадових окладів працівників, робота яких постійно проводиться в дорозі або має роз’їзний (пересувний) характер, у розмірах, передбачених колективними договорами (п. 1 Постанови №490 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/490-99-%D0%BF#Text)
Перелік працівників, яким встановлюється зазначена надбавка, а також її розмір встановлюється підприємством в колективному договорі самостійно (Лист Мінпраці від 17.11.2006 No 307/13/133-06).

Крім колективного договору, це можна встановити у трудовому договорі (окремому документі, підписаному з кожним таким працівником) та/або зафіксувати в наказі про прийняття на роботу (що є обов'язковим письмовим оформленням трудового договору).

Також у внутрішньому положенні про відрядження (яке можна назвати «Положення про відрядження та роз'їзний характер роботи») варто прописати порядок установлення та розміри надбавок за роз'їзний характер роботи і порядок оформлення роботи за межами населеного пункту (чи оформлюється наказ, чи завдання, чи звіт, чи робляться відповідні відмітки в табелі) та виплату або невиплату добових поряд із такими надбавками. Тут також слід визначити, яким чином та на підставі яких документів таким працівникам відшкодовуються витрати на оплату проїзду, наймання приміщень тощо.

Більше інформації: https://7eminar.ua/news/3676-oplata-praci-vodiyi-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!