Процедура виплати зарплати та компенсацій після смерті співробітника

За правилами ч. 1 ст. 1227 Цивільного Кодексу України суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомог у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а у разі їх відсутності — входять до складу спадщини. Детальніше про це розповідали фахівці Держпраці https://kr.dsp.gov.ua/index.php/5660-ro10-02-20

Тобто кошти, які належали померлому працівнику, роботодавець виплачує за заявою члена сім’ї такого померлого працівника, якому, відповідно, видає на руки також паперову трудову книжку померлого. Крім копії свідоцтва про смерть до заяви слід додати підтвердні документи, що засвідчують родинний зв'язок, а саме:

для дружини (чоловіка) – свідоцтво про шлюб;
для неповнолітньої дитини – свідоцтво про народження (про всиновлення);
для інших родичів – документи, які підтверджують факти перебування з померлим у кровній спорідненості та спільного з ним проживання.

Також варто отримати від родича реквізити рахунку, на який будуть зараховані належні кошти - краще перерахувати на картку, ніж виплачувати готівкою.
Зразок заяви Заява від родича померлого працівника

Остаточний розрахунок з померлим працівником відображаємо в Д1 та 4ДФ податкового розрахунку за червень 2026 року. Із суми остаточного розрахунку померлого працівнику утримується ПДФО та військовий збір.

В 4ДФ сума остаточного розрахунку із померлим працівником, що виплачується членам сім’ї померлого працівника, відображається за ознакою доходу «101» із зазначенням ІПН такого померлого працівника https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373

Для отримання допомоги на поховання від ПФУ (якщо працівник не особа з інвалідністю, не мобілізований, не пенсіонер) особа, яка проводила поховання, надає роботодавцю померлого копію свідоцтва про смерть, оригінал Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання.

У 2026 році розмір допомоги на поховання становить

до 13.03.2026 – 4100 грн (п. 1 постанови правління ПФУ від 26.12.2022 №29-1 «Про встановлення розміру допомоги на поховання»);
з 13.03.2026 – 8500 грн (п. 1 постанова ПФУ від 06.02.2026 №6-1 «Про встановлення розміру допомоги на поховання»).

Рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами (наказ керівника або протокол комісії чи уповноваженої особи). Допомога призначається не пізніше дня, що настає за днем звернення. Заява-розрахунок формується в електронній формі не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення про призначення. До заяви-розрахунку додаєте відскановану копію свідоцтва про смерть та відсканований оригінал Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання. Допомога виплачується не пізніше наступного робочого дня після отримання страхувальником страхових коштів від ПФУ.

Детальніше ми розповідали https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!