Звільнення працівника: розрахунок зарплати та невикористаної відпустки

Для звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП- повинні виконуватися одразу дві умови. Це фактична відсутність працівника на робочому місці понад 4 місяці поспіль та відсутність інформації у роботодавця про причини такої відсутності понад 4 місяці підряд. Якщо зв'язок з працівником не втрачено- за цією статтею звільнити не можна.
Якщо дійсно не можете зв'язатись з працівником 4 місяці, то необхідно обов'язково задокументувати дії роботодавця щодо неможливості звільнення за інших обставин. Це може бути доповідна записка на ім’я директора, акти про відсутність працівника на роботі. Також варто надіслати лист-вимогу щодо надання пояснення причин відсутності на роботі на всі відомі адреси реєстрації працівника. Також потрібні скріни месенджерів, що писали працівнику, а він не виходив на зв’язок.
Табелюйте такого працівника всі 4 місяці як «НЗ»- нез’ясовані причини й після спливу строку 4 місяці після перерваного зв’язку з ним його можна звільнити за п.8-3 ст.36 КЗпП.

Оскільки працівник відсутній на роботі у день звільнення, цього дня надішліть йому лист, у який покладіть також засвідчену копію наказу про звільнення і повідомлення про суми, нараховані під час звільнення. Так виконаєте вимоги ч.1 ст.47 КЗпП. Лист має бути з оголошеною цінністю: із повідомленням про вручення, позначкою «Вручити особисто», описом вкладення. Якщо лист повернеться до Вас, не розкривайте конверта. Зберігайте його разом із квитанцією/чеком про відправлення листа й опис вкладення.

В усі можливі способи надішліть працівникові також фото наказу про звільнення — на електронну пошту, у вайбер чи інший месенджер тощо. Зробіть скрин і роздрукуйте.

Щодо розрахунку при звільненні- нараховуйте компенсацію відпустки й депонуйте невиплачені кошти (якщо зарплата виплачується через касу) або зберігайте на розрахунковому рахунку.

Сплатіть податки незалежно від того виплатили ви зарплату чи ні (якщо не виплатили, то крайній строк: ПДФО та ВЗ- до 30 числа наступного місяця, ЄСВ- до 20 числа наступного місяця).

Більш детально у нашому відео https://7eminar.ua/events/2808/4997 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!