Оплата на особисту карту ФОП: наслідки та правильні дії

Отримання оплати за підприємницькі послуги на особисту картку є порушенням правил використання рахунків, однак такі кошти можна відобразити як підприємницький дохід та зарахувати на рахунок ФОП із належним документальним оформленням.

Відповідно до п. 24 розд. І Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг, затвердженої НБУ №162, особисті рахунки фізичних осіб, відкриті для власних потреб, не повинні використовуватися для операцій, пов’язаних із здійсненням підприємницької діяльності. Тому отримання оплати за перевезення на особисту картку не відповідає вимогам банківських правил щодо розмежування особистих та підприємницьких коштів.

Податковий ризик полягає в тому, що контролюючий орган може розцінити надходження на особистий рахунок не як дохід ФОП, а як дохід фізичної особи. У такому випадку можуть застосовуватися правила оподаткування доходів фізичних осіб відповідно до ст. 164 та ст. 167 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text із нарахуванням ПДФО 18% та військового збору 5%.

Якщо ці кошти не будуть відображені у звітності ФОП, а податкова отримає інформацію про виплату, наприклад через податкову звітність замовника, можливе донарахування податкових зобов'язань та застосування штрафних санкцій відповідно до ст. 123.1 Податкового кодексу України.

Крім того, банк може звернути увагу на систематичне надходження коштів за перевезення на особисту картку та застосувати заходи фінансового моніторингу, оскільки такі операції не відповідають призначенню рахунку фізичної особи.

Для виправлення ситуації найбільш безпечним варіантом є повернення коштів платнику як помилково зарахованих та подальше проведення оплати на підприємницький рахунок ФОП. У призначенні платежу доцільно зазначати реквізити заявки, договору або акту виконаних робіт.

Якщо повернення коштів неможливе, підприємець може переказати отримані кошти зі своєї особистої картки на рахунок ФОП або внести їх через касу банку на підприємницький рахунок.

У призначенні платежу доцільно зазначити: «Внесення готівкової виручки за [відповідний період], раніше відображеної в обліку, без ПДВ».

Суму необхідно відобразити у складі доходу ФОП датою фактичного надходження коштів на особисту картку. Подальше зарахування цих коштів на підприємницький рахунок не повинно призводити до повторного відображення доходу за умови належного документального підтвердження джерела коштів та правильного призначення платежу.

Для підтвердження підприємницького характеру надходження слід зберігати заявку на перевезення, акт виконаних робіт, платіжні документи та інші документи, які підтверджують, що кошти отримані саме за надані послуги перевезення.

Право фізичної особи використовувати належне їй майно для здійснення підприємницької діяльності передбачене ст. 320 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, однак порядок використання банківських рахунків визначається спеціальними нормативними актами НБУ.

Таким чином, для мінімізації податкових та банківських ризиків отриману суму доцільно відобразити як дохід ФОП, сплатити з неї відповідні податки та зарахувати кошти на підприємницький рахунок із зазначенням у призначенні платежу, що це виручка від підприємницької діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!