Оцифрування трудової книжки: військовий квиток і дипломи

Військовий квиток для підтвердження строкової служби (1987–1989 рр.) потрібно сканувати у певних випадках:

- Сканувати не обов'язково, якщо у трудовій книжці вже є запис про строкову військову службу (1987–1989 рр.) і в підставах зазначено номер військового квитка та дату його видачі;

- Так, потрібно, якщо запис у трудовій книжці відсутній, містить помилки, або якщо в підставах запису не зазначено номер і дату видачі військового квитка.

Тобто, перш ніж приймати рішення, слід перевірити конкретний запис у трудовій книжці працівника.

Що стосується додатків до дипломів, то, так, потрібно сканувати.

Для зарахування періоду навчання (до 01.01.2004 року) до стажу при оцифруванні трудової книжки рекомендується завантажувати диплом разом із додатком (вкладишем).Диплом про очне навчання (свідоцтво, атестат) подається саме в комплекті з додатком, оскільки він є невід'ємною частиною документа про освіту.

Додаток не сканується, якщо на самому бланку диплома чітко прописано повну дату початку і закінчення навчання (що буває досить рідко).

Важливо, що для підтвердження стажу ПФУ враховує навчання лише на денній (очній) формі. Якщо навчання було заочним, то ні диплом, ні додаток до нього не впливають на страховий стаж і сканувати їх немає потреби.

Ще корисна інформація у статтях «Оцифрування трудової книжки: які документи ще потрібно подати до ПФУ» https://7eminar.ua/news/20116-ocifruvannya-trudovoyi-knizki-yaki-dokumenti-shhe-potribno-podati-do-pfu та «Нестандарті ситуації в оцифруванні трудової книжки: розбираємо з експертом» https://7eminar.ua/news/18898-ocifruvannya-trudovoyi-2026-shho-robiti-kadroviku-v-nestandartnix-situaciyax

Раді допомогти, звертайтесь ще!