Зміна прізвища та реєстрації ФОП: кадрові документи і податки

1. Зміна прізвища ФОП вимагає внесення змін до ЄДР, Реєстру фізичних осіб, Реєстру платників єдиного податку та інших реєстраційних документів.
2. Обов’язково отримайте новий електронний ключ, адже старий стає недійсним.
3. Контрагентів необхідно повідомити про зміну прізвища у довільній формі, а трудові договори краще оновити через додаткові угоди.

Першим кроком буде подання форми 5-ДР до податкової. Це потрібно, щоб внести зміни до Державного реєстру фізичних осіб – платників податків.

Крок два. Отримуємо нову картку платника податків – це довідка з вашим ідентифікаційним кодом. Після зміни прізвища податкова видає оновлену картку з тим самим ідентифікаційним кодом, але вже з новим прізвищем. Отримати її можна у податковій за місцем реєстрації

На наступному етапі потрібно внести зміни по ФОП до Єдиного державного реєстру (далі – ЄДР). Це можна зробити онлайн – через портал «Дія» або офлайн – через держреєстратора у ЦНАПі або нотаріуса, який виконує функції держреєстратора.

Зверніть увагу, що зміни можна внести в будь-якому ЦНАПі на території України, незалежно від задекларованого місця проживання чи адреси реєстрації ФОП

Також після зміни прізвища слід обов’язково зробити нові ключі електронного цифрового підпису. У разі зміни прізвища, ім’я по-батькові підприємця діючі ключі підлягають скасуванню. Для цього потрібно звернутись до АЦСК з відповідною заявою на зміну статусу кваліфікованого сертифіката відкритого ключа. Після скасування КЕП формується новий пакет документів та отримуються нові ключі.

Після генерації нового КЕП в ДПС нічого подавати не потрібно, достатньо направити до податкової перший електронний документ, підписаний новим ключем, це і буде підтвердженням нового сертифіката та приєднанням до договору про визнання електронних документів.

Також після зміни прізвища потрібно оновити інформацію в Реєстрі застрахованих осіб. ФОП може це зробити самостійно в особистому кабінеті на порталі ПФУ. Для цього у меню ліворуч у розділі «Комунікації з ПФУ» слід обрати пункт «Анкета для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб». Або ж подати заяву про внесення змін особисто до територіального органу Пенсійного фонду України.

А от що стосується трудових договорів з найманими працівниками, то безпечніше буде укладання додаткових угод з новими реквізитами ФОП.

https://7eminar.ua/news/13979-fop-zminiv-prizvishhe-shho-koli-ta-yak-potribno-onoviti

1. Після зміни податкової адреси вся податкова звітність подається за новим місцем обліку ФОП.
2. ПДФО, військовий збір та єдиний податок сплачуються за попереднім місцезнаходженням до кінця року, а ЄСВ – за новим місцезнаходженням.
3. Для правильного виконання податкових зобов'язань важливо переконатись, що ФОП взяли на облік в податковій інспекції за новою адресою та узгодити всі деталі подання звітності та сплати податків.

Порядок подання звітності та сплати податків із зарплати найманих працівників

Правила є однаковими для всіх ФОП-роботодавців, незалежно від того, на якій системі оподаткування працює підприємець - єдиному податку чи загальній системі. ПДФО та військовий збір із зарплати найманих працівників до закінчення поточного бюджетного року ФОП-роботодавці продовжують сплачувати за попереднім місцем обліку, тобто в стару податкову (п. 8, ст. 45, абз. 2 ч. 5 ст. 78 Бюджетного кодексу України).

ЄСВ за найманих працівників, на відміну від інших податків, необхідно сплачувати вже в нову податкову. Перед сплатою важливо переконатися, що ФОП вже взяли на облік в контролюючому органі за новим місцезнаходженням. В іншому випадку можливе некоректне зарахування коштів.

Об'єднана звітність подається до нової податкової інспекції. Це допомагає правильно адмініструвати податки та уникнути помилок (п. 3 р. ІІ Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4).

Порядок звітування та сплати податків «за себе» для ФОП, який змінює податкову адресу протягом року

ФОП-єдинник після зміни адреси подає декларацію платника єдиного податку виключно до нової податкової інспекції за новим місцем обліку (ЗІР, категорія 107.01.07)

Проте єдиний податок та військовий збір ФОП продовжує сплачувати за попереднім місцем обліку до закінчення поточного бюджетного року. Це важливо враховувати при плануванні податкових платежів.

ЄСВ «за себе» ФОП-платники єдиного податку сплачують в нову податкову (пп. 1 та 4 ч. 2 ст. 6 Закон України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»).

https://7eminar.ua/news/8338-zmina-adresi-fop-kudi-splacuvati-podatki-ta-podavati-zvitnist

Раді допомогти, звертайтесь ще!